Geolocalización de vehículos

Optimiza tu flota gracias a la geolocalización remota de tus vehículos.

Geolocalización de vehículos
para flotas de todos los tamaños

La geolocalización de vehículos puede resultar muy útil para llevar la gestión de su flota a la máxima rentabilidad. En SoFLEET, brindamos una solución diseñada para y con administradores de flotas. Por fin podrás analizar y optimizar los viajes de tus vehículos con facilidad. Nuestra tecnología de geolocalización precisa le permite tomar decisiones informadas rápidamente, mejorar su productividad y reducir sus costos.

La geolocalización es una opción que se puede activar y desactivar en su plataforma SoFLEET,
para respetar sus expectativas y las de sus conductores.

Organizaciones publicas y privadas

Transporte de personas

Servicio de ayuda a domicilio

Flotas de alquiler a corto plazo y autoservicio

Las ventajas de la geolocalización de vehículos:

Geolocalización y confidencialidad del vehículo

¿Es legal la geolocalización de vehículos?

Sí, siempre que se respeten determinadas normas, en particular la información y el consentimiento de los empleados. SoFLEET le proporciona una guía de soporte para implementar el cumplimiento del RGPD dentro de su empresa.

¿Qué tan precisa es la geolocalización?

Nuestra solución ofrece una precisión de hasta unos pocos metros, dependiendo de la cobertura de la red.

¿Cuál es la frecuencia de presentación de datos?

Esto puede variar entre unos segundos y 1 minuto, según el tipo de caja y la cobertura de la red. En las cajas “aftermarket”, es posible reducir esta frecuencia al mínimo para tener un recorrido aún más preciso de lo que ya es.

¿Funciona la geolocalización en el extranjero?

Sí, nuestro sistema funciona en la mayoría de los países, permitiéndole realizar un seguimiento de su flota incluso cuando viaja internacionalmente, utilizando tarjetas SIM multioperador.

¿Puedo integrar la geolocalización en mis herramientas de gestión existentes?

Sí, SoFLEET está diseñado para integrarse fácilmente con la mayoría del software de gestión empresarial, a través de API. Además, muchos clientes ya utilizan nuestra plataforma con sus herramientas: GAC Technology, GESCAR, Transcolaire, Vesuv, etc…

¿Cómo puede ayudarme la geolocalización a reducir mis costes?

Optimizando rutas, reduciendo el tiempo de inactividad de tus vehículos, podrás conseguir importantes ahorros en el consumo de combustible gracias a la geolocalización de los vehículos. La telemática también ofrece un abanico bastante amplio de posibilidades para reducir al máximo los costes y la huella de carbono.

¿Cómo distinguir entre viajes de negocios y personales en SoFLEET?

Gracias a la aplicación móvil SoFLEET, cada conductor puede cambiar fácilmente entre el modo profesional y personal, en tiempo real o a posteriori.
  • En modo profesional, los recorridos están trazados y geolocalizados.
  • En modo personal, la geolocalización está deshabilitada u oculta para preservar la privacidad.
Esta distinción es esencial para cumplir con la normativa GDPR y gestionar correctamente prestaciones en especie (BIN) relacionados con el uso de vehículos de la empresa.

¿Por qué es tan importante distinguir entre viajes de negocios y personales a la hora de presentar la declaración de impuestos?

La separación adecuada de rutas permite:
  • Para justificar el uso profesional del vehículo (no sujeto a impuestos).
  • Evaluar con la mayor precisión posible el beneficio en especie imponible en caso de uso personal.
  • Para cumplir con los requisitos de laURSSAF y la administración tributaria.
  • Optimizar costes para la empresa y para el empleado.
Una mala trazabilidad puede dar lugar a un ajuste fiscal o a una sobreestimación del AEN.

¿Qué cambiará para los gestores de flotas la reforma de la AEN, que entrará en vigor en 2025?

Desde el 1 de febrero de 2025 se aplican las nuevas tarifas fijas para las prestaciones en especie:
  • A las nuevas asignaciones de vehículos.
  • Para reasignaciones (ej: cambio de empleado para un vehículo ya en circulación).
Para los vehículos afectados antes de esta fecha, continúa aplicándose el régimen antiguo.
La fecha de adjudicación fijada en el acuerdo entre el empleador y el trabajador es la referencia oficial.
SoFLEET le permite archivar estos datos, realizar un seguimiento de las asignaciones y aplicar los parámetros fiscales correctos para cada vehículo según su situación.

Y para los vehículos eléctricos: ¿cómo se tratan los AEN en caso de cambio en el eco-score?

Un vehículo eléctrico que no sea elegible para la reducción de impuestos sobre la AEN en el momento de su puesta a disposición no podrá beneficiarse de ella posteriormente, incluso si obtiene una puntuación ecológica favorable a partir de entonces.
La situación en el momento de la asignación del vehículo es la que corresponde.
SoFLEET le permite mantener un historial claro de provisión de vehículos, esencial para anticipar los impactos fiscales de estas decisiones.

¿Cómo le permite SoFLEET calcular y justificar beneficios en especie?

  • Traza automáticamente las rutas, distinguiendo en pro/personal.
  • Se genera informes exportables, compatible con las declaraciones de impuestos.
  • Facilita la evaluación en realidad, si se elige un cálculo basado en kilómetros personales.
  • Realiza un seguimiento del historial de asignación de vehículos, útil en caso de reasignación o control de URSSAF.
Monitoreo riguroso = a reducción de la base imponible y uno pleno cumplimiento con la reforma en vigor.

¿Podemos también rastrear viajes de negocios realizados con un vehículo personal?

Sí. SoFLEET le permite grabar la viajes de negocios realizados con vehículo personal. Esto hace que sea más fácil:
  • Justificación de tiempos de desplazamiento para viajes de negocios.
  • Cálculo de las dietas por kilometraje (según la escala impositiva vigente).
  • Archivar viajes con fines administrativos o de recursos humanos.
Útil para empresas y comunidades que no cuentan con una flota dedicada, o para empleados que trabajan de forma remota o realizan viajes ocasionales.

¿SoFLEET cumple con los requisitos del RGPD y las obligaciones legales con respecto al seguimiento de vehículos?

Absolutamente. SoFLEET fue diseñado para respetar la privacidad de los conductores y garantizar una trazabilidad conforme:
  • La geolocalización es desactivado automáticamente en modo personal.
  • Los datos se almacenan de forma segura.
  • Los derechos de acceso son configurables según roles (RRHH, gerentes, administradores, etc.).
La herramienta es compatible con la normativa que regula la utilización de vehículos de servicio en el servicio público territorial.

Tus necesidades

Gestionar una flota de vehículos puede ser un desafío complejo. La gestión de flotas conectadas es mucho más que un simple seguimiento de activos, es una actividad diaria que abarca cuestiones: financieras, técnicas, humanas, regulatorias, etc.

Conviértete en gerente
flota 2.0

Analice datos, monitoree sus vehículos en tiempo real y tome las decisiones correctas, a tiempo. SoFLEET le ayuda en la creación de alertas e informes, en la interfaz web y móvil.

¿Necesitas geolocalizar vehículos?

Geolocalización de sus vehículos si es necesario. Identifica los trayectos realizados, optimiza las rutas y el recorrido de cada vehículo para ganar eficiencia. Gracia a los datos GPS, conoces la posición de tus vehículos de forma remota y en tiempo real, ¡nunca los pierdas de vista!

Reduzca su coste total de propiedad

Analiza los datos de tu vehículo, monitoriza el retorno de la inversión de tu flota para optimizar la rentabilidad de tus compras y alquileres. Mejora el mantenimiento de tus activos para controlar tus costes y tomar las decisiones correctas, gracias a los indicadores y cuadros de mando de SoFLEET.

Limitar los riesgos en la carretera

Conecte los datos de su vehículo para identificar conductas de conducción riesgosas y anticipar los riesgos en la carretera. También asegúrese de la seguridad de sus conductores mediante el análisis de datos precisos.

¡Ahorra dinero con la conducción ecológica!

Analiza el comportamiento de conducción de los conductores utilizando indicadores fiables, precisos y de alto valor añadido gracias a nuestro módulo de conducción ecológica integrado. Anime a los conductores a practicar la conducción ecológica para reducir los costos de combustible y mejorar el impacto de su flota en el medio ambiente.

Identificar al conductor de los vehículos.

Facilite la gestión de asignaciones de vehículos con la identificación del conductor. ¡Un sistema inteligente totalmente integrado en su plataforma de gestión de flotas SoFLEET, para simplificar su vida y ver las cosas con mayor claridad!

Seguimiento de sus vehículos y sus mercancías

SoFLEET le proporciona un seguimiento de 360°, en particular con el emparejamiento IoT de su solución de gestión de flotas, para garantizar la trazabilidad de los productos y mercancías transportados. También podrá rastrear la posición de varios equipos.

Al enviar este formulario, acepto que SoFLEET almacene y utilice la información ingresada con el fin de responder a mi solicitud.

¡Pon a prueba la elegibilidad de tu vehículo!

¿Su vehículo es elegible para la gestión de flotas conectadas?