{"id":258,"date":"2024-06-11T20:05:40","date_gmt":"2024-06-12T06:05:40","guid":{"rendered":"https:\/\/prod.sofleet.io\/?p=258"},"modified":"2026-07-20T10:43:38","modified_gmt":"2026-07-20T20:43:38","slug":"geolocalisation-vehicules-professionnels-rgpd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sofleet.eu\/es\/geolocalisation\/geolocalizacion-de-vehiculos-profesionales-rgpd-2\/","title":{"rendered":"Geolocalizaci\u00f3n de veh\u00edculos profesionales: todo lo que necesitas saber para cumplir con el RGPD"},"content":{"rendered":"

Cuando se entiende la importancia de la monitorizaci\u00f3n peri\u00f3dica de los veh\u00edculos y los aspectos econ\u00f3micos que conlleva, resulta casi imposible prescindir de herramientas telem\u00e1ticas para la geolocalizaci\u00f3n de veh\u00edculos profesionales. Sin embargo, en la era del RGPD, lo que est\u00e1 en juego es, por definici\u00f3n, mayor. La pregunta esencial es pues: C\u00f3mo instalar una soluci\u00f3n de geolocalizaci\u00f3n<\/strong> (o seguimiento de veh\u00edculos en tiempo real) Todo<\/strong> en cumplimiento de los requisitos legales impuestos por el RGPD<\/strong>?  <\/p>\n\n\n\n

Si eres administrador de flotas, sabes que este tema es amplio, complejo pero vital para tu negocio. \u00a1Aqu\u00ed encontrar\u00e1s la informaci\u00f3n esencial que necesitas saber sobre este tema! <\/p>\n\n\n\n

Geolocalizaci\u00f3n de veh\u00edculos profesionales: \u00bfqu\u00e9 es y por qu\u00e9? <\/h2>\n\n\n\n

La geolocalizaci\u00f3n es Un sistema utilizado para rastrear un veh\u00edculo en tiempo real.<\/strong>. Se basa en un dispositivo instalado en el veh\u00edculo, que se comunica autom\u00e1ticamente con las antenas de retransmisi\u00f3n cercanas, sin intervenci\u00f3n del conductor.  <\/p>\n\n\n\n

Los datos generados por estos dispositivos son cada vez m\u00e1s valiosos y juegan un papel clave en la gesti\u00f3n de flotas. Muchas empresas est\u00e1n adoptando estas soluciones para optimizar la monitorizaci\u00f3n y el mantenimiento de sus veh\u00edculos. <\/p>\n\n\n\n

\"flota<\/figure>\n\n\n\n

En concreto, seguimiento en tiempo real de veh\u00edculos profesionales. puede ayudar a las empresas<\/strong> Para mejorar su eficiencia, ahorrar dinero y obtener una visi\u00f3n clara del rendimiento de su flota. Por ejemplo, una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de flotas que utiliza la geolocalizaci\u00f3n de veh\u00edculos, como la que ofrece SoFLOTA<\/strong> \u2013 permite conocer con precisi\u00f3n la ubicaci\u00f3n exacta de cada veh\u00edculo. Esto se puede utilizar para optimizar rutas, reducir el consumo de combustible y, en consecuencia, limitar las emisiones de CO\u2082<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Pero ten cuidado garantizar el cumplimiento del RGPD<\/a> \u00a1Especialmente en el contexto del uso personal del veh\u00edculo profesional! Le conviene hacer lo siguiente: Distinci\u00f3n entre viajes de negocios y personales<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Geolocalizaci\u00f3n y flotas de veh\u00edculos: \u00bfqu\u00e9 dice el RGPD? <\/h3>\n\n\n\n

De acuerdo con el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD), Las empresas tienen derecho a adoptar, a su discreci\u00f3n, la monitorizaci\u00f3n remota de su flota.<\/strong>. Esta pr\u00e1ctica se ha vuelto m\u00e1s sencilla desde el 25 de mayo de 2018 (fecha de entrada en vigor del RGPD), porque la declaraci\u00f3n de un veh\u00edculo profesional geolocalizado ya no es Obligatorio ante la CNIL<\/a>. De forma predeterminada, las reglas b\u00e1sicas del RGPD se aplican necesariamente a la geolocalizaci\u00f3n. Por tanto, un gestor de flota debe: <\/p>\n\n\n\n

\n
    \n
  • Aseg\u00farese de que los datos est\u00e9n claramente identificados<\/strong> y que su tipolog\u00eda conste y ordene en el registro mercantil; <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n
    • Aseg\u00farese de que s\u00f3lo las personas autorizadas tengan acceso a estos datos<\/strong>; <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \n
      • Para cada dato recopilado, incluidos aquellos obtenidos adem\u00e1s de la posici\u00f3n del veh\u00edculo, Aseg\u00farese de que est\u00e9n bien definidos y se utilicen \u00fanicamente para los fines iniciales.<\/strong>; <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \n
        • Aseg\u00farese de que estos datos est\u00e9n perfectamente seguros<\/strong>. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n

          Deber de motivaci\u00f3n <\/h3>\n\n\n\n

          Antes de equipar una flota con una herramienta de seguimiento en tiempo real, es necesario definir el contexto, y sobre todo los objetivos a los que estar\u00e1 destinada. La instalaci\u00f3n de este tipo de dispositivos debe estar motivada por objetivos muy espec\u00edficos<\/strong> para garantizar su cumplimiento del RGPD en caso de auditor\u00eda y promover su aceptaci\u00f3n por parte de los trabajadores.  <\/p>\n\n\n\n

          Las justificaciones cre\u00edbles, seg\u00fan las normas del RGPD, son: <\/h4>\n\n\n\n
          \n
            \n
          • Calcular tiempo de trabajo<\/strong> para el pago cuando no se pueda aplicar nada m\u00e1s. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \n
            • Optimizar el uso del veh\u00edculo.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                \n
              • Establecer una lista de precios<\/strong> para un servicio que implica transporte.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                  \n
                • Seguridad del conductor.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                    \n
                  • Verificar que los veh\u00edculos se utilicen de acuerdo con las normas establecidas por la empresa.<\/strong>.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                      \n
                    • Una regulaci\u00f3n o legislaci\u00f3n relacionada con la actividad.  <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n

                      Salvo en los casos autorizados reglamentariamente, no se permite el uso de la geolocalizaci\u00f3n, pudiendo los empleados oponerse al mismo.  <\/p>\n\n\n\n

                      Para los administradores de flotas que buscan una soluci\u00f3n eficiente y que cumpla con los est\u00e1ndares, La soluci\u00f3n de geolocalizaci\u00f3n de SoFLEET es una opci\u00f3n a considerar<\/strong>. Sencillo y fiable de utilizar, cumple con la normativa vigente, con posibilidad de desactivar la geolocalizaci\u00f3n para centrarse solo en indicadores \u00fatiles como el consumo de combustible. <\/p>\n\n\n\n

                      Obligaci\u00f3n de sensibilizaci\u00f3n y de informaci\u00f3n  <\/h3>\n\n\n\n

                      Para el RGPD, los empleadores, administradores de flotas y gerentes deben informar: <\/p>\n\n\n\n

                      \n
                        \n
                      • Sindicatos y representantes del personal;<\/strong> <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                          \n
                        • Cada empleado personalmente<\/strong>. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n

                          Es fundamental organizar actividades de concienciaci\u00f3n para informar a los empleados sobre la base legal para instalar una soluci\u00f3n telem\u00e1tica. Esta comunicaci\u00f3n deber\u00e1 incluir informaci\u00f3n obligatoria y espec\u00edfica, como: <\/p>\n\n\n\n

                          \n
                            \n
                          • Las razones de la implementaci\u00f3n<\/strong> lugar de instalaci\u00f3n de dicho dispositivo (las razones mencionadas anteriormente y, si es posible, explicadas de forma m\u00e1s espec\u00edfica); <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                              \n
                            • La persona dentro de la empresa que ser\u00e1 el propietario y usuario.<\/strong> de esta soluci\u00f3n (por ejemplo, administrador de flota, administrador administrativo, etc.); <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                                \n
                              • El tiempo<\/strong> durante el cual se conservar\u00e1n los datos; <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                                  \n
                                • La posibilidad de rechazo por parte del trabajador<\/strong> por las causas previstas en la ley; <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                                    \n
                                  • Accesibilidad y modificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/strong> en cualquier momento por el trabajador y el derecho a impugnarlo mediante la presentaci\u00f3n de una queja. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n

                                    Para evitar la frustraci\u00f3n de los empleados, es fundamental explicarles claramente las razones que llevaron a la empresa a tomar esa decisi\u00f3n. De hecho, presentar las cosas de forma racional promueve una mejor comprensi\u00f3n y una aceptaci\u00f3n m\u00e1s f\u00e1cil. <\/p>\n\n\n\n

                                    Obligaci\u00f3n de limitar la duraci\u00f3n de la conservaci\u00f3n de los datos <\/h3>\n\n\n\n
                                    \"Gestor<\/figure>\n\n\n\n

                                    Al igual que con cualquier dato personal, Los datos recopilados por geolocalizaci\u00f3n solo se pueden almacenar temporalmente<\/strong>, dependiendo de su prop\u00f3sito espec\u00edfico. Adem\u00e1s, el empleador est\u00e1 obligado a dejar constancia del uso de datos de geolocalizaci\u00f3n en el apartado relativo al tratamiento de la informaci\u00f3n relativa a su actividad. <\/p>\n\n\n\n

                                    Rendici\u00f3n de cuentas, gobernanza y transparencia <\/h4>\n\n\n\n

                                    Las disposiciones de responsabilidad del RGPD exigen que los administradores de flotas: documentar sistem\u00e1ticamente sus decisiones<\/strong>. Para que el tratamiento de datos se realice en las mejores condiciones posibles, se deben tener en cuenta los dos conceptos siguientes del RGPD. <\/p>\n\n\n\n

                                    Evaluaci\u00f3n de impacto de la protecci\u00f3n de datos (DPIA) <\/h4>\n\n\n\n

                                    El art\u00edculo 35 del RGPD exige que realizar una evaluaci\u00f3n de impacto sobre la protecci\u00f3n de datos (EIPD).<\/strong> Este an\u00e1lisis es una de las piedras angulares de la rendici\u00f3n de cuentas de una organizaci\u00f3n. Esto le llevar\u00e1 a dise\u00f1ar un tratamiento de datos que no s\u00f3lo sea respetuoso con la privacidad, sino tambi\u00e9n capaz de Demostrar el cumplimiento del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n

                                    La evaluaci\u00f3n de impacto sobre la protecci\u00f3n de datos es obligatoria en aquellos tratamientos que puedan generar altos riesgos para los derechos y libertades de las personas f\u00edsicas. La CNIL pone a disposici\u00f3n de los profesionales un software gratuito de an\u00e1lisis de impacto de la protecci\u00f3n de datos para simplificar y estructurar dichos an\u00e1lisis. <\/p>\n\n\n\n

                                    Privacidad por dise\u00f1o <\/h4>\n\n\n\n

                                    El principio clave de \u201cPrivacidad por dise\u00f1o\u201d es, como sugiere su nombre,Garantizar la m\u00e1xima protecci\u00f3n de datos posible desde el principio del dise\u00f1o del sistema<\/strong> (telem\u00e1tica o gesti\u00f3n de flotas). Por lo tanto, no ser\u00e1 necesaria ninguna protecci\u00f3n de datos adicional en una fase posterior.<\/p>Informaci\u00f3n sobre el RGPD<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

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