{"id":6307,"date":"2026-05-06T04:08:58","date_gmt":"2026-05-06T14:08:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sofleet.eu\/?p=6307"},"modified":"2026-05-06T04:42:35","modified_gmt":"2026-05-06T14:42:35","slug":"reglementation-flotte-automobile-tout-ce-que-vous-devez-savoir-pour-etre-conforme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sofleet.eu\/it\/gestione-della-flotta\/normative-sui-veicoli-aziendali-tutto-cio-che-devi-sapere-per-essere-in-regola\/","title":{"rendered":"Normative sui veicoli aziendali: tutto ci\u00f2 che devi sapere per essere in regola"},"content":{"rendered":"
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Geolocalizzazione, GDPR, legge LOM, ispezione tecnica.<\/strong> Le normative che regolano le flotte aziendali non sono mai state cos\u00ec complesse. E i rischi di non conformit\u00e0 sono concreti: sanzioni pecuniarie, reclami da parte dei dipendenti, verifiche da parte della CNIL (Autorit\u00e0 francese per la protezione dei dati), sanzioni fiscali o persino l'impossibilit\u00e0 di rinnovare la flotta entro i termini previsti dalla legge.<\/p>\n\n\n\n

Tuttavia, la stragrande maggioranza dei gestori di flotte opera ancora all'oscuro di queste problematiche. Non per negligenza, ma perch\u00e9 le normative sono complesse, frammentarie e spesso spiegate in modo inadeguato.<\/p>\n\n\n\n

Questa guida \u00e8 pensata per te. Riunisce, in un linguaggio chiaro e pratico, le informazioni essenziali di cui hai bisogno per gestire la tua flotta nel pieno rispetto delle normative vigenti.<\/p>\n\n\n\n

Geolocalizzazione dei veicoli aziendali: cosa dice la legge<\/h2>\n\n\n\n

La geolocalizzazione \u00e8 ormai uno strumento essenziale per la gestione delle flotte. Si basa su un dispositivo integrato nel veicolo che comunica automaticamente con le celle telefoniche, senza l'intervento del conducente. I dati generati (posizione, percorso, tempo di guida, comportamento di guida) sono preziosi per ottimizzare la flotta di veicoli.<\/p>\n\n\n\n

Ma collezionarli non \u00e8 qualcosa che si pu\u00f2 fare per capriccio.<\/p>\n\n\n\n

Geolocalizzazione, s\u00ec. Monitoraggio continuo, no.<\/strong> La legge consente ai datori di lavoro di dotare i veicoli aziendali di dispositivi di geolocalizzazione, a condizione che tale utilizzo sia giustificato da obiettivi specifici e legittimi. Questi obiettivi devono essere definiti, documentati e comunicati prima dell'installazione.<\/p>\n\n\n\n

Gli usi autorizzati comprendono, in particolare: la sicurezza di beni e persone, la giustificazione dell'orario di lavoro, il monitoraggio e la fatturazione dei servizi e il rispetto delle normative in materia di orari di servizio.<\/p>\n\n\n\n

D'altra parte, Alcuni strumenti offrono la geolocalizzazione automatica e permanente: questo \u00e8 illegale.<\/strong>Salvo nei casi autorizzati dalla normativa, i dipendenti possono opporsi a tale pratica. Un'azienda che non rispetta queste norme \u00e8 passibile di azioni legali da parte della CNIL (Autorit\u00e0 francese per la protezione dei dati).<\/p>\n\n\n\n

Un punto importante da ricordare: dall'entrata in vigore del GDPR, il 25 maggio 2018, la registrazione dei veicoli aziendali con geolocalizzazione presso la CNIL (Autorit\u00e0 francese per la protezione dei dati) non \u00e8 pi\u00f9 obbligatoria. Tuttavia, le norme di base rimangono pienamente valide.<\/p>\n\n\n\n

GDPR e gestione della flotta: obblighi essenziali<\/h2>\n\n\n\n

La geolocalizzazione raccoglie dati personali, inclusi la posizione e gli spostamenti di un conducente identificabile. Pertanto, rientra pienamente nell'ambito di applicazione del GDPR. E gli obblighi che ne derivano per i gestori di flotte sono inderogabili.<\/p>\n\n\n\n

Quattro principi fondamentali da rispettare:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Innanzitutto, i dati raccolti devono essere chiaramente identificati, la loro natura indicata e il loro utilizzo strettamente limitato agli scopi originari. Non \u00e8 consentito utilizzare i dati di geolocalizzazione raccolti per la gestione dei percorsi per altri scopi, come ad esempio il controllo disciplinare.<\/p>\n\n\n\n

In secondo luogo, l'accesso a questi dati deve essere limitato esclusivamente al personale autorizzato. Il responsabile della flotta, il responsabile amministrativo: l'accesso deve essere tracciabile e limitato.<\/p>\n\n\n\n

In terzo luogo, i dati di geolocalizzazione possono essere conservati solo temporaneamente, a seconda dello scopo specifico. Inoltre, il datore di lavoro \u00e8 tenuto a registrare l'utilizzo di questi dati nel proprio registro delle attivit\u00e0 di trattamento.<\/p>\n\n\n\n

In quarto luogo, \u00e8 necessario garantire la sicurezza dei dati. Ci\u00f2 richiede misure tecniche e organizzative adeguate.<\/p>\n\n\n\n

Due obblighi aggiuntivi da non ignorare:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La DPIA<\/strong> (Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati): L'articolo 35 del GDPR impone una valutazione d'impatto per qualsiasi trattamento dei dati che possa generare un rischio elevato per i diritti e le libert\u00e0 delle persone fisiche. La CNIL (Autorit\u00e0 francese per la protezione dei dati) mette a disposizione uno strumento gratuito per effettuare tali valutazioni. Per una flotta di veicoli dotati di sistema di geolocalizzazione, questa valutazione potrebbe essere obbligatoria.<\/p>\n\n\n\n

IL Privacy by design<\/strong> I sistemi di gestione delle flotte devono integrare la protezione dei dati fin dalla fase di progettazione. L'obiettivo \u00e8 chiaro: evitare costose correzioni successive.<\/p>\n\n\n\n

Fornire informazioni ai dipendenti \u00e8 un obbligo di legge.<\/strong> Prima di implementare qualsiasi strumento di geolocalizzazione, il datore di lavoro deve informare i rappresentanti dei lavoratori e ciascun dipendente individualmente. Tale comunicazione deve includere: le motivazioni dell'installazione, l'identit\u00e0 del titolare del trattamento dei dati, il periodo di conservazione dei dati e i diritti di accesso e di opposizione dei dipendenti. La trasparenza non \u00e8 facoltativa; \u00e8 un requisito per la conformit\u00e0 e un fattore chiave per promuovere l'accettazione sociale all'interno dei team.<\/p>\n\n\n\n

Legge LOM: quali sono gli obblighi per le imprese?<\/h2>\n\n\n\n

La Legge sull'orientamento alla mobilit\u00e0 (LOM)<\/strong>La legge, adottata nel 2019 e rafforzata dalla Legge sul Clima e la Resilienza del 2021, impone alle aziende di rendere progressivamente pi\u00f9 ecologiche le proprie flotte. Si tratta di una delle normative pi\u00f9 significative in materia di flotte dei prossimi anni.<\/p>\n\n\n\n

Chi \u00e8 interessato?<\/strong> A tale requisito sono soggette le aziende pubbliche e private con pi\u00f9 di 50 dipendenti e una flotta di oltre 100 veicoli leggeri.<\/p>\n\n\n\n

Le soglie da rispettare:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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  • 10 veicoli a basse emissioni (LVE) % dal 1\u00b0 gennaio 2022<\/li>\n\n\n\n
  • 20 % dal 1\u00b0 gennaio 2024<\/li>\n\n\n\n
  • 40 % in vigore dal 1\u00b0 gennaio 2027<\/li>\n\n\n\n
  • 70 % dal 1\u00b0 gennaio 2030<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    I veicoli a basse emissioni (LVE) includono veicoli elettrici, ibridi plug-in e a idrogeno. Queste soglie si applicano a ogni rinnovo del veicolo, non all'intera flotta in una sola volta, ma il conteggio complessivo si basa su tutti gli acquisti.<\/p>\n\n\n\n

    Anticipa, non reagire.<\/strong> Le aziende che non hanno pianificato la transizione si troveranno sotto pressione al momento del rinnovo dei contratti di leasing. La buona notizia \u00e8 che sono disponibili aiuti finanziari per agevolare la transizione, tra cui un'indennit\u00e0 per la mobilit\u00e0 sostenibile fino a 400 euro all'anno per i dipendenti, sovvenzioni per le infrastrutture di ricarica dei veicoli elettrici tramite il programma Advenir (che copre fino al 50% dei costi di installazione delle stazioni di ricarica), prestiti agevolati e ammortamenti per i veicoli a basse emissioni.<\/p>\n\n\n\n

    Un software di gestione della flotta come SoFLEET pu\u00f2 aiutarti a monitorare la composizione della tua flotta in tempo reale, prevedere i rinnovi necessari e gestire la conformit\u00e0 del tuo contratto di manutenzione senza dover gestire manualmente dashboard complesse.<\/p>\n\n\n\n

    Come garantire la conformit\u00e0 della tua flotta<\/h2>\n\n\n\n

    La conformit\u00e0 non \u00e8 uno stato statico. \u00c8 un processo continuo che richiede metodologia, strumenti appropriati e una documentazione rigorosa.<\/p>\n\n\n\n

    Fase 1: Definisci e documenta i tuoi obiettivi.<\/strong> Prima di installare qualsiasi dispositivo di tracciamento, identifica chiaramente lo scopo dell'installazione. Tali scopi costituiranno la base per la conformit\u00e0 al GDPR e per la comunicazione interna.<\/p>\n\n\n\n

    Fase 2: Informate e formate i vostri team.<\/strong> L'accettazione da parte degli utenti \u00e8 fondamentale per il successo. Un sistema di geolocalizzazione ben spiegato ha maggiori probabilit\u00e0 di essere accettato. Un sistema opaco genera conflitti sociali ed espone l'azienda ad azioni legali. Valutate la possibilit\u00e0 di attivare la modalit\u00e0 lavoro\/personale sui vostri strumenti: invia un forte segnale di rispetto per la privacy degli utenti e favorisce una maggiore adesione.<\/p>\n\n\n\n

    Fase 3: Scegliere strumenti che siano conformi fin dalla progettazione.<\/strong> Scegli soluzioni che integrino nativamente la conformit\u00e0 al GDPR, con la possibilit\u00e0 di disabilitare la geolocalizzazione, il tracciamento degli accessi e di configurare i periodi di conservazione dei dati. Questo \u00e8 il principio della Privacy by Design applicato alla tua flotta.<\/p>\n\n\n\n

    Fase 4: Pianifica il rinnovo della tua legge LOM.<\/strong> Elaborare un piano di rinnovo pluriennale che includa le soglie VFE (Vehicle Fuel Economy). Prevedere i tempi di consegna dei veicoli elettrici e le esigenze relative alle infrastrutture di ricarica.<\/p>\n\n\n\n

    Fase 5: Verificate regolarmente la vostra conformit\u00e0.<\/strong> Le normative sono in continua evoluzione. \u00c8 buona norma sistematizzare una verifica annuale del registro delle attivit\u00e0, delle pratiche di geolocalizzazione e della composizione della flotta.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    Scarica il nostro white paper<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    Gestione della flotta: nel rispetto delle normative<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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