Preguntas frecuentes

SoFLEET le acompaña en la gestión de su flota de vehículos.

Tanto si sus vehículos ya están conectados como si no. Gracias a nuestros dispositivos de posinstalación, instalados en pocos minutos en sus vehículos (turismos, vehículos comerciales ligeros y vehículos pesados) por nuestros socios especializados en toda Europa. También, gracias a nuestras alianzas con fabricantes de automóviles de todo el mundo, para recopilar y explotar los datos de los sistemas OEM ya instalados en sus vehículos.

La gestión de flotas es un ámbito que existe desde hace décadas. La llegada de la informática e Internet ha cambiado radicalmente la forma en que se gestionan las flotas. Los sistemas tradicionales de gestión de flotas requieren grandes bases de datos que contienen información y el historial de cada vehículo, incluyendo el mantenimiento, las reparaciones, así como los accidentes o multas registradas.

Hoy en día, la mayoría de los gestores de flotas tienen acceso a los datos obtenidos mediante software de gestión de flotas, también conocido como Fleet Management Software (FMS), a partir de fuentes digitales. Así, pueden consultar los datos en línea desde cualquier ordenador.

Estos sistemas permiten gestionar una flota creando perfiles de conductores adaptados a las competencias de cada uno. También se crea un perfil para cada vehículo, lo que garantiza la adecuada asignación entre conductores y vehículos, así como la disponibilidad del combustible necesario. Este proceso no solo reduce los costes operativos de la flota, sino que también maximiza la productividad de los conductores, por ejemplo en la gestión de una flota de camiones.

Las aplicaciones telemáticas de los vehículos se utilizan para supervisar todos los datos que circulan por el sistema y pueden aplicarse a múltiples usos: desde mejorar el mantenimiento de la flota hasta maximizar el ahorro de combustible, pasando por la reducción de riesgos de accidentes o averías. Todos los datos recopilados por los sensores se almacenan en una base de datos que el operador utiliza para la planificación y la gestión de las operaciones.

El Internet de las Cosas es una red conectada que permite que todos los dispositivos interactúen entre sí. En la mayoría de los casos, esta red está compuesta por dispositivos inteligentes como ordenadores, portátiles, teléfonos móviles y tabletas, que pueden comunicarse entre sí para permitir a los gestores de flotas supervisar el estado de los vehículos y tomar decisiones clave sobre los procesos operativos.

En el caso de las flotas de vehículos, estos dispositivos adoptan la forma de unidades conectadas, también conocidas como trackers, que suelen conectarse a través de un puerto OBD (On-Board Diagnostics). Permiten analizar múltiples parámetros como la geolocalización, la velocidad, la trayectoria, el consumo, el desgaste de los frenos o el nivel de batería en vehículos eléctricos. La gestión de flotas permite gestionar una flota en un contexto de transición energética, fomentando la conducción eficiente y el uso de vehículos eléctricos.

Para comprender plenamente la gestión de flotas, es fundamental entender el papel de los dispositivos conectados en la gestión del parque automotor. Por lo general, un sistema de seguimiento de vehículos permite a los gestores supervisar de cerca la eficiencia de la flota, tanto a nivel financiero como operativo. Al implementar este sistema, pueden monitorizar cada vehículo y realizar los ajustes necesarios. Lo mismo ocurre con el mantenimiento y las reparaciones, lo que permite tratar eficazmente cualquier incidencia y optimizar las acciones de mantenimiento.

El potencial de expansión de este sistema es muy alto, ya que no requiere inversiones adicionales para cada vehículo individual para funcionar correctamente.

En el sector automotriz, muchos fabricantes de vehículos ya están implementando sistemas basados en el Internet de las Cosas (IoT) para optimizar la gestión de sus flotas: supervisar a distancia el diagnóstico y la transmisión de datos de los vehículos, reducir costes, ahorrar combustible, controlar el mantenimiento, gestionar los horarios de los empleados, etc.

El mantenimiento de la flota también se ha vuelto mucho más sencillo gracias al uso de herramientas de diagnóstico en tiempo real y a la transmisión de datos directamente desde el sistema, en lugar de los procesos tradicionales de mantenimiento manual o revisión de registros por parte de los mecánicos.

Las soluciones IoT de gestión de flotas están diseñadas para empresas que necesitan gestionar varios vehículos dentro de una flota. Estas soluciones utilizan Internet y proporcionan informes y análisis en tiempo real, lo que las hace ideales para los gestores de flotas. La gestión de flotas actual es muy diferente de la de antes, cuando se limitaba a supervisar el consumo de combustible y registrar la actividad de los conductores. Gracias a la introducción del GPS y otras tecnologías inalámbricas, los gestores de flotas pueden ahora consultar sus datos en línea, lo que les permite tomar decisiones informadas sobre la compra de combustible, reducir costes y mantener un alto nivel de productividad.

Las soluciones IoT para la gestión de flotas permiten, en particular:*

• Mejoras inmediatas y toma de decisiones rápidas sobre el comportamiento de los conductores: exceso de velocidad, desgaste innecesario de los neumáticos…
• Supervisión inteligente para un mantenimiento preventivo y la reducción de los costes de mantenimiento mediante el cálculo y la optimización del TCO de la flota
• Optimización de rutas y rondas de entrega.
• Mayor rapidez en las intervenciones en campo gracias al conocimiento de averías en tiempo real
• Optimización del consumo de combustible
• Mantenimiento del rendimiento del motor

El transporte por carretera es responsable del 94,9 % de las emisiones de gases de efecto invernadero del sector del transporte. La conducción de riesgo, las aceleraciones y frenadas bruscas, la velocidad excesiva, el motor al ralentí, los neumáticos poco inflados, los vehículos sobrecargados o mal mantenidos… son factores que contribuyen al aumento del consumo energético, de los costes de las flotas y de los riesgos viales.

Mientras que la mayoría de los softwares de gestión de flotas proporcionan información basada en el riesgo vial (principalmente a partir de datos del acelerómetro), SoFLEET ofrece verdaderos indicadores de conducción ecológica que ayudan a los gestores de flotas a tomar decisiones informadas en materia de costes.

Los cuadros de mando de SoFLEET proporcionan a los gestores de flotas todos los datos relacionados con la conducción. A cada conductor se le asigna una puntuación gracias al algoritmo desarrollado por Synox, acompañada de explicaciones que facilitan el trabajo del gestor.

Otra solución utilizada habitualmente por las empresas para rentabilizar su flota es el alquiler combinado con el uso compartido de vehículos, también conocido como “car sharing”.