Veelgestelde vragen

SoFLEET ondersteunt u bij het beheer van uw voertuigenvloot

Of uw voertuigen al verbonden zijn of niet. Dankzij onze aftermarket-oplossingen, die in enkele minuten in uw voertuigen (personenwagens, lichte bedrijfsvoertuigen en vrachtwagens) worden geïnstalleerd door onze gespecialiseerde partners in heel Europa. Daarnaast werken wij samen met autofabrikanten wereldwijd om gegevens te verzamelen en te benutten uit OEM-systemen die al in uw voertuigen zijn ingebouwd.

Vlootbeheer bestaat al decennialang. De opkomst van IT en het internet heeft de manier waarop vloten worden beheerd ingrijpend veranderd. Traditionele vlootbeheersystemen steunen op grote databanken met informatie en historiek van elk voertuig, inclusief onderhoud, herstellingen, evenals geregistreerde ongevallen en boetes.

Vandaag hebben de meeste vlootbeheerders toegang tot gegevens die worden verzameld via vlootbeheersoftware, ook wel Fleet Management Software (FMS) genoemd, vanuit digitale bronnen. Zij kunnen deze gegevens online raadplegen vanaf elke computer.

Deze systemen maken het mogelijk om een vloot te beheren door chauffeursprofielen aan te maken die aansluiten bij hun vaardigheden. Voor elk voertuig wordt ook een profiel aangemaakt, wat zorgt voor een correcte match tussen chauffeurs en toegewezen voertuigen, evenals een goed brandstofbeheer. Dit proces verlaagt niet alleen de operationele kosten van de vloot, maar maximaliseert ook de productiviteit van chauffeurs, bijvoorbeeld bij het beheren van een vrachtwagenvloot.

Telematicatoepassingen in voertuigen worden gebruikt om alle gegevens die door het systeem gaan te monitoren en kunnen voor verschillende doeleinden worden ingezet: van het verbeteren van het vlootonderhoud tot het maximaliseren van brandstofbesparingen en het verminderen van risico’s op ongevallen of storingen. Alle door sensoren verzamelde gegevens worden opgeslagen in een databank die door de operator wordt gebruikt voor planning en operationeel beheer.

Het Internet of Things is een verbonden ecosysteem waarin alle apparaten met elkaar kunnen communiceren. In de meeste gevallen bestaat dit netwerk uit slimme toestellen zoals computers, laptops, mobiele telefoons en tablets, die met elkaar communiceren zodat vlootbeheerders de staat van voertuigen kunnen opvolgen en belangrijke beslissingen kunnen nemen over operationele processen.

Bij voertuigenvloten nemen deze objecten de vorm aan van connected devices, ook wel trackers genoemd, die meestal via een OBD-poort (On-Board Diagnostics) worden aangesloten. Ze maken het mogelijk om verschillende parameters te analyseren zoals locatie, snelheid, traject, verbruik, slijtage van de remmen en het batterijniveau bij elektrische voertuigen. Vlootbeheer maakt het mogelijk om een vloot te beheren binnen de energietransitie, door ecologisch rijden te stimuleren en elektrische voertuigen te gebruiken.

Om vlootbeheer volledig te begrijpen, is het essentieel om de rol van connected devices in het beheer van een voertuigenpark te kennen. Een voertuigvolgsysteem helpt beheerders doorgaans om de efficiëntie van hun vloot nauwkeurig te monitoren, zowel financieel als operationeel. Door een dergelijk systeem te implementeren, kunnen ze elk voertuig opvolgen en de nodige aanpassingen doen. Dit geldt ook voor onderhoud en herstellingen, waardoor problemen efficiënt kunnen worden aangepakt en onderhoudsactiviteiten geoptimaliseerd worden.

Het uitbreidingspotentieel van dit systeem is zeer groot, aangezien er geen extra investeringen per individueel voertuig nodig zijn om correct te functioneren.

In de automobielsector implementeren veel voertuigfabrikanten al systemen op basis van het Internet of Things (IoT) om hun vlootbeheer te optimaliseren: het op afstand monitoren van voertuigdiagnoses en datatransmissie, kosten verlagen, brandstof besparen, onderhoud opvolgen, werkroosters beheren, enzovoort.

Het onderhoud van de vloot is ook veel eenvoudiger geworden dankzij realtime diagnosetools en de directe overdracht van gegevens vanuit het systeem, in plaats van traditionele handmatige onderhoudsprocessen of het controleren van registers door monteurs.

IoT-oplossingen voor vlootbeheer zijn ontworpen voor bedrijven die meerdere voertuigen moeten beheren. Deze oplossingen maken gebruik van internet en bieden realtime rapporten en analyses, wat ze ideaal maakt voor vlootbeheerders. Het hedendaagse vlootbeheer verschilt sterk van vroeger, toen het vooral ging om het opvolgen van brandstofverbruik en het bijhouden van rijgegevens. Dankzij de introductie van GPS en andere draadloze technologieën kunnen vlootbeheerders nu online toegang krijgen tot hun gegevens, waardoor ze beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen over brandstofaankopen, kosten kunnen verlagen en een hoog productiviteitsniv

IoT-oplossingen voor vlootbeheer maken onder andere het volgende mogelijk:*

• Onmiddellijke verbeteringen en snelle besluitvorming rond het gedrag van chauffeurs: snelheidsovertredingen, onnodige bandenslijtage…
• Slimme monitoring voor preventief onderhoud en lagere onderhoudskosten door het berekenen en optimaliseren van de TCO van de vloot
• Optimalisatie van routes en leveringsrondes
• Snellere interventies op het terrein dankzij realtime detectie van storingen
• Optimalisatie van het brandstofverbruik
• Behoud van de motorprestaties

Het wegtransport is verantwoordelijk voor 94,9% van de broeikasgasemissies in de transportsector. Risicovol rijgedrag, hard optrekken en remmen, te hoge snelheid, stationair draaiende motor, onvoldoende opgepompte banden, overbeladen of slecht onderhouden voertuigen… zijn allemaal factoren die bijdragen aan een hoger energieverbruik, stijgende vlootkosten en grotere verkeersrisico’s.

Terwijl de meeste vlootbeheersoftware inzichten biedt op basis van rijrisico (voornamelijk afkomstig van accelerometergegevens), biedt SoFLEET echte indicatoren voor ecologisch rijden die vlootbeheerders helpen bij het nemen van onderbouwde beslissingen rond kostenbeheer.

De dashboards van SoFLEET bieden vlootbeheerders alle gegevens met betrekking tot het rijgedrag van voertuigen. Elke chauffeur krijgt een score op basis van het door Synox ontwikkelde algoritme, met bijhorende uitleg die het werk van de beheerder vergemakkelijkt.

Een andere oplossing die bedrijven vaak gebruiken om hun vloot rendabeler te maken, is leasing in combinatie met autodelen, ook wel “car sharing” genoemd.