Voertuiggeolokalisatie

Optimaliseer uw vloot dankzij geolokalisatie op afstand van uw voertuigen.

Voertuiggeolokalisatie
voor vloten van elke omvang

Voertuiggeolocatie kan zeer nuttig zijn om uw wagenparkbeheer maximaal winstgevend te maken. Bij SoFLEET bieden we een oplossing die is ontworpen voor en met wagenparkbeheerders. Eindelijk kunt u de ritten van uw voertuigen eenvoudig analyseren en optimaliseren. Met onze nauwkeurige geolocatietechnologie kunt u snel weloverwogen beslissingen nemen, uw productiviteit verbeteren en uw kosten verlagen.

Geolokalisatie is een optie die op uw SoFLEET-platform kan worden in- of uitgeschakeld,
zodat aan uw verwachtingen en die van uw bestuurders wordt voldaan.

Publieke en private organisaties

Personenvervoer

Thuiszorgdienst

Kortetermijnverhuur en zelfbedieningsvloten

De voordelen van voertuiggeolocatie:

Voertuiggeolokalisatie en privacy

Is voertuiggeolocatie legaal?

Ja, op voorwaarde dat bepaalde regels worden nageleefd, met name het informeren van werknemers en het verkrijgen van hun toestemming. SoFLEET biedt u een gids om u te ondersteunen bij de invoering van GDPR-conformiteit binnen uw organisatie.

Wat is de nauwkeurigheid van geolokalisatie?

Onze oplossing biedt een nauwkeurigheid tot op enkele meters, afhankelijk van de netwerkdekking.

Wat is de frequentie van gegevensoverdracht?

Dit kan variëren van enkele seconden tot 1 minuut, afhankelijk van het type toestel en de netwerkdekking. Bij aftermarket-toestellen is het mogelijk deze frequentie tot een minimum te verlagen om een nog nauwkeurigere ritregistratie te verkrijgen.

Werkt geolokalisatie in het buitenland?

Ja, ons systeem werkt in de meeste landen, waardoor u uw vloot ook tijdens internationale verplaatsingen kunt volgen, dankzij multi-operator simkaarten.

Kan ik geolokalisatie integreren in mijn bestaande beheertools?

Ja, SoFLEET is ontworpen om eenvoudig te integreren met de meeste bedrijfsbeheersoftware via API’s. Veel klanten gebruiken ons platform al met hun tools, zoals GAC Technology, GESCAR, Transcolaire, Vesuv, enz.

Hoe kan geolokalisatie mij helpen mijn kosten te verlagen?

Door routes te optimaliseren en de stilstandtijd van uw voertuigen te verminderen, kunt u dankzij voertuiggeolokalisatie aanzienlijk besparen op brandstofverbruik. Telematica biedt bovendien een breed scala aan mogelijkheden om kosten en uw ecologische voetafdruk maximaal te verlagen.

Hoe kan ik professionele en privéritten onderscheiden in SoFLEET?

Dankzij de SoFLEET-mobiele app kan elke bestuurder eenvoudig schakelen tussen de professionele en de privémodus, in realtime of achteraf.

In In de professionele modusworden ritten geregistreerd en geolokaliseerd.
In In de privémoduswordt geolokalisatie uitgeschakeld of verborgen om de privacy te beschermen.

Dit onderscheid is essentieel om te voldoen aan de GDPR-regelgeving en om de voordelen in natura met betrekking tot het gebruik van bedrijfsvoertuigen.

Waarom is het onderscheid tussen professionele en privéritten zo belangrijk voor fiscale aangiften?

Een correcte scheiding van ritten maakt het mogelijk om:

Het professionele gebruik van het voertuig te verantwoorden (niet belastbaar).
Om zo nauwkeurig mogelijk te beoordelen het belastbare voordeel van alle aard voor persoonlijk gebruik.
Om te voldoen aan de eisen van deSovjet-Unie en de belastingdienst.
Om de kosten voor het bedrijf en voor de werknemer te optimaliseren.

Slechte traceerbaarheid kan leiden tot een belastingcorrectie of een overschatting van de AEN.

Wat verandert er voor wagenparkbeheerders door de AEN-hervorming, die in 2025 van kracht wordt?

Sinds 1 februari 2025 gelden de nieuwe forfaitaire tarieven voor verstrekkingen:

Naar de nieuwe voertuigtoewijzingen.
Voor herplaatsingen (bijvoorbeeld: verandering van werknemer voor een reeds in gebruik zijnde auto).

Voor voertuigen die vóór deze datum zijn getroffen, blijft de oude regeling van toepassing.

De datum van toekenning die in de overeenkomst tussen werkgever en werknemer is vastgelegd, is de officiële referentiedatum.

Met SoFLEET kunt u deze gegevens archiveren, toewijzingen bijhouden en de juiste belastingparameters voor elk voertuig toepassen, afhankelijk van de situatie.

En voor elektrische voertuigen: hoe worden de AEN's behandeld in het geval van een wijziging in de eco-score?

Een elektrisch voertuig dat op het moment dat het ter beschikking wordt gesteld niet in aanmerking komt voor de belastingvermindering op AEN, kan er later niet meer van profiteren, zelfs niet als het een eco-score daarna gunstig.

De situatie op het moment van toewijzing van het voertuig is van toepassing.

Met SoFLEET kunt u een duidelijke geschiedenis van voertuigvoorziening, essentieel om de fiscale gevolgen van deze beslissingen te kunnen voorspellen.

Hoe kunt u met SoFLEET de voordelen in natura berekenen en verantwoorden?

Het traceert automatisch de routes, onderscheiden in pro/persoonlijk.
Het genereert exporteerbare rapporten, compatibel met belastingaangiftes.
Het vergemakkelijkt de evaluatie in werkelijkheid, indien gekozen wordt voor een berekening op basis van persoonlijke kilometers.
Het houdt de geschiedenis van de voertuigtoewijzing bij, wat handig is in het geval van hertoewijzing of URSSAF-controle.

Strikte monitoring = een vermindering van het belastbare bedrag en een volledige naleving met de hervorming van kracht.

Kunnen we ook zakelijke ritten met een privévoertuig bijhouden?

Ja. Met SoFLEET kunt u de zakelijke reizen met een eigen voertuig. Dit maakt het gemakkelijker om:

Verantwoording van reistijden voor zakenreizen.
Berekening van kilometervergoedingen (volgens de huidige belastingschaal).
Archiveren van reizen voor administratieve of HR-doeleinden.

Handig voor bedrijven en gemeenschappen die niet over een eigen wagenpark beschikken, of voor werknemers die op afstand werken of af en toe reizen.

Voldoet SoFLEET aan de AVG-vereisten en wettelijke verplichtingen met betrekking tot voertuigtracking?

Absoluut. SoFLEET is ontworpen om de privacy van bestuurders te respecteren en traceerbaarheid volgens de regels te garanderen:

Geolocatie is automatisch uitgeschakeld in persoonlijke modus.
Gegevens worden veilig opgeslagen.
Toegangsrechten zijn configureerbaar op basis van rollen (HR, managers, beheerders, enz.).

De tool is compatibel met de regelgeving inzake het gebruik van dienstvoertuigen in de territoriale openbare dienst.

Uw behoeften

Het beheren van een wagenpark kan een complexe uitdaging zijn. Geconnecteerd wagenparkbeheer gaat veel verder dan eenvoudige activatracking; het is een dagelijkse activiteit die financiële, technische, menselijke en wettelijke aspecten omvat.

Word
wagenparkbeheerder 2.0

Analyseer gegevens, monitor uw voertuigen in realtime en neem op tijd de juiste beslissingen. SoFLEET ondersteunt u bij het creëren van waarschuwingen en rapportage, op het web en de mobiele interface.

Müssen Sie Ihre Fahrzeuge orten?

Geolocatie van uw voertuigen indien nodig. Identificeer de gemaakte ritten, optimaliseer de routes en de route van elk voertuig om de efficiëntie te vergroten. Elegantie naar de gegevens GPS, u kent de positie van uw voertuigen op afstand en in realtime, u raakt ze nooit meer uit het oog!

Verlaag uw TCO (Total Cost of Ownership)

Analyseer uw voertuiggegevens, volg het investeringsrendement van uw wagenpark om de winstgevendheid van uw aankopen en verhuur te optimaliseren. Verbeter het onderhoud van uw bedrijfsmiddelen om uw kosten onder controle te houden en de juiste beslissingen te nemen, dankzij SoFLEET-indicatoren en dashboards.

Reduzieren Sie Verkehrsrisiken

Verbind uw voertuiggegevens om risicovol rijgedrag te identificeren en te anticiperen op verkeersrisico's. Zorg ook voor de veiligheid van uw chauffeurs door nauwkeurige gegevens te analyseren.

Bespaar met eco-rijden!

Analyseer het rijgedrag van chauffeurs met behulp van betrouwbare, nauwkeurige indicatoren met een hoge toegevoegde waarde dankzij onze geïntegreerde module voor ecorijden. Moedig chauffeurs aan om ecologisch te rijden om de brandstofkosten te verlagen en de impact van uw wagenpark op het milieu te verbeteren.

Identifizieren Sie den Fahrer der Fahrzeuge

Vereenvoudig het beheer van voertuigtoewijzingen met bestuurdersidentificatie. Een intelligent systeem dat volledig geïntegreerd is in uw SoFLEET-wagenparkbeheerplatform, zodat u uw dagelijkse beheer vereenvoudigt en meer inzicht krijgt.

Verfolgen Sie Ihre Fahrzeuge und ihre Fracht

SoFLEET bietet Ihnen ein 360°-Tracking, insbesondere durch IoT-Kopplung mit Ihrer Flottenmanagementlösung, um die Rückverfolgbarkeit der transportierten Produkte und Waren zu gewährleisten. Außerdem können Sie die Position verschiedener Geräte nachverfolgen.