Geolocalização de veículos

Otimize a sua frota graças à geolocalização remota dos seus veículos.

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Geolocalização de veículos
para frotas de todos os tamanhos

A geolocalização de veículos pode ser muito útil para maximizar a rentabilidade da gestão da sua frota. Na SoFLEET oferecemos uma solução pensada para e com gestores de frota. Você pode finalmente analisar e otimizar as viagens de seus veículos com facilidade. Nossa tecnologia precisa de geolocalização permite que você tome decisões informadas rapidamente, melhore sua produtividade e reduza seus custos.

A geolocalização é uma opção que pode ser ativada ou desativada na sua plataforma SoFLEET,
de forma a respeitar as suas necessidades e as dos seus condutores.

Organizações públicas e privadas

Transporte de passageiros

Serviço de apoio domiciliário

Aluguer de curta duração e frotas em self-service

As vantagens da geolocalização de veículos:

Geolocalização de veículos e confidencialidade

A geolocalização de veículos é legal?

Sim, desde que sejam respeitadas certas regras, nomeadamente a informação e o consentimento dos colaboradores. A SoFLEET fornece-lhe um guia para o acompanhar na implementação da conformidade com o RGPD na sua empresa.

Qual é a precisão da geolocalização?

A nossa solução oferece uma precisão de até alguns metros, dependendo da cobertura de rede.

Qual é a frequência de transmissão dos dados?

Isto pode variar entre alguns segundos e 1 minuto, dependendo do tipo de dispositivo e da cobertura de rede. Nos dispositivos de pós-instalação, é possível reduzir esta frequência ao mínimo para obter um acompanhamento de trajetos ainda mais preciso.

A geolocalização funciona no estrangeiro?

Sim, o nosso sistema funciona na maioria dos países, permitindo-lhe acompanhar a sua frota mesmo em deslocações internacionais, graças a cartões SIM multioperador.

Posso integrar a geolocalização nas minhas ferramentas de gestão existentes?

Sim, a SoFLEET foi concebida para se integrar facilmente com a maioria dos softwares de gestão empresarial, através de API. Aliás, muitos clientes já utilizam a nossa plataforma com as suas ferramentas: GAC Technology, GESCAR, Transcolaire, Vesuv, etc.

Como a geolocalização pode me ajudar a reduzir meus custos?

Ao otimizar as rotas e reduzir os tempos de inatividade dos seus veículos, pode alcançar poupanças significativas no consumo de combustível graças à geolocalização de veículos. A telemática também oferece um vasto conjunto de possibilidades para reduzir ao máximo os custos e a pegada de carbono.

Como distinguir entre viagens pessoais e empresariais na SoFLEET?

Graças à aplicação móvel SoFLEET, cada condutor pode alternar facilmente entre o modo profissional e o modo pessoal, em tempo real ou posteriormente.

Em No modo profissional,os trajetos são registados e geolocalizados.
Em No modo pessoal,, a geolocalização é desabilitada ou ocultada para preservar a privacidade.

Esta distinção é essencial para cumprir a regulamentação do RGPD e gerir corretamente os benefícios em espécie relacionados com a utilização de viaturas de serviço.

Por que é tão importante distinguir os trajetos profissionais e pessoais para as declarações fiscais?

A correta separação dos trajetos permite:

Justificar a utilização profissional do veículo (não tributável).
Para avaliar com a maior precisão possível o benefício tributável em espécie em caso de uso pessoal.
Para atender aos requisitos doForça Aérea da URSS e a administração tributária.
Para otimizar custos para a empresa e para o funcionário.

A má rastreabilidade pode resultar em um ajuste fiscal ou uma superestimativa do AEN.

O que a reforma da AEN, que entra em vigor em 2025, mudará para os gestores de frotas?

Desde 1º de fevereiro de 2025, as novas taxas fixas para benefícios em espécie são aplicadas:

Para as novas atribuições de veículos.
Para realocações (ex.: troca de funcionário para veículo já em circulação).

Para veículos afetados antes desta data, o antigo regime continua a ser aplicado.

A data de premiação definida no acordo entre o empregador e o empregado é a referência oficial.

O SoFLEET permite que você arquive esses dados, rastreie alocações e aplique os parâmetros fiscais corretos para cada veículo de acordo com sua situação.

E para veículos elétricos: como os AENs são tratados em caso de alteração na pontuação ecológica?

Um veículo elétrico que não seja elegível para a redução de imposto sobre o AEN no momento em que é disponibilizado não poderá beneficiar da mesma posteriormente, mesmo que obtenha uma pontuação ecológica favorável depois disso.

A situação aplicável é a do momento da atribuição do veículo.

O SoFLEET permite que você mantenha um histórico claro de fornecimento de veículos, essencial para antecipar os impactos fiscais dessas decisões.

Como o SoFLEET permite que você calcule e justifique benefícios em espécie?

Ele traça automaticamente as rotas, distinguidas em pró/pessoal.
Ele gera relatórios exportáveis, compatível com as declarações fiscais.
Facilita a avaliação na realidade, se for escolhido um cálculo baseado em quilômetros pessoais.
Ele mantém o histórico de atribuição de veículos, útil em caso de reatribuição ou controle da URSSAF.

Monitoramento rigoroso = a redução do valor tributável e um conformidade total com a reforma em vigor.

Também podemos rastrear viagens de negócios feitas com um veículo pessoal?

Sim. O SoFLEET permite que você grave o viagens de negócios feitas com veículo pessoal. Isso torna mais fácil:

Justificativa de tempos de viagem para viagens de negócios.
Cálculo de franquias de quilometragem (de acordo com a tabela de impostos vigente).
Arquivamento de viagens para fins administrativos ou de RH.

Útil para empresas e comunidades que não têm uma frota dedicada, ou para funcionários que trabalham remotamente ou fazem viagens ocasionais.

A SoFLEET está em conformidade com os requisitos do GDPR e as obrigações legais relacionadas ao rastreamento de veículos?

Absolutamente. O SoFLEET foi projetado para respeitar a privacidade dos motoristas e garantir a rastreabilidade em conformidade:

Geolocalização é desabilitado automaticamente no modo pessoal.
Os dados são armazenados com segurança.
Os direitos de acesso são configuráveis de acordo com as funções (RH, gerentes, administradores, etc.).

A ferramenta é compatível com a regulamentação que rege a utilização de veículos de serviço no serviço público territorial.

As suas necessidades

Gerir uma frota de veículos pode ser um desafio complexo. A gestão de frotas conectadas vai muito além da simples monitorização de ativos; é uma atividade diária que envolve desafios financeiros, técnicos, humanos e regulamentares.

Torne-se gestor
de frotas 2.0

Analise dados, monitorize os seus veículos em tempo real e tome as decisões certas, atempadamente. SoFLEET apoia você na criação de alertas e relatórios, na interface web e móvel.

Precisa de geolocalizar os seus veículos?

Geolocalização dos seus veículos, se necessário. Identifique as viagens realizadas, otimize as rotas e o percurso de cada veículo para ganhar eficiência. Graça para os dados GPS, você sabe a posição dos seus veículos remotamente e em tempo real, nunca os perca de vista!

Reduza o seu TCO (Total Cost of Ownership)

Analise os dados do seu veículo, monitore o retorno do investimento da sua frota para otimizar a rentabilidade das suas compras e aluguéis. Melhore a manutenção dos seus ativos para controlar os seus custos e tomar as decisões corretas, graças aos indicadores e dashboards SoFLEET.

Limite os riscos rodoviários

Conecte os dados do seu veículo para identificar comportamentos de condução arriscados e antecipar riscos rodoviários. Garanta também a segurança dos seus motoristas através da análise de dados precisos.

Poupe com a eco-condução!

Analise o comportamento de condução dos condutores através de indicadores fiáveis, precisos e de elevado valor acrescentado graças ao nosso módulo integrado de condução ecológica. Incentive os condutores a praticarem a condução ecológica para reduzir os custos de combustível e melhorar o impacto da sua frota no ambiente.

Identifique o condutor dos veículos

Simplifique a gestão das atribuições de veículos com a identificação de condutores. Um sistema inteligente totalmente integrado na sua plataforma de gestão de frotas SoFLEET, concebido para facilitar o seu dia a dia e proporcionar uma melhor visibilidade.

Acompanhe os seus veículos e a sua mercadoria

A SoFLEET disponibiliza-lhe um acompanhamento 360°, nomeadamente através do emparelhamento IoT com a sua solução de gestão de frotas, para garantir a rastreabilidade dos produtos e mercadorias transportadas. Também poderá rastrear a posição de diversos equipamentos.