Géolocalisation véhicules

Optimisez votre flotte grâce à la géolocalisation de vos véhicules à distance.

Géolocalisation de véhicules
pour les flottes de toute taille

La géolocalisation de véhicules peut s’avérer très utile pour amener sa gestion de flotte vers la rentabilité maximale. Chez SoFLEET, nous apportons une solution pensée pour et avec les gestionnaires de flottes. Vous pouvez enfin analyser et optimiser les trajets de vos véhicules, en toute simplicité. Notre technologie de géolocalisation précise vous permet de prendre des décisions éclairées rapidement, d’améliorer votre productivité et de réduire vos coûts.

La géolocalisation est une option activable et désactivable sur votre plateforme SoFLEET,
afin de respecter vos attentes et celles de vos conducteurs.

Organisations publiques et privées

Transport de personnes

Service d'aide à domicile

Location courte durée et flottes en libre service

Les avantages de la géolocalisation de véhicules :

Géolocalisation de véhicules et confidentialité

La géolocalisation de véhicules est-elle légale ?

Oui, à condition de respecter certaines règles, notamment l’information et le consentement des employés. SoFLEET vous fournit un guide d’accompagnement à la mise en place de la conformité RGPD au sein de son entreprise.

Quelle est la précision de la géolocalisation ?

Notre solution offre une précision allant jusqu’à quelques mètres, en fonction de la couverture réseau.

Quelle est la fréquence de remontée des données ?

Cela peut varier entre quelques secondes et 1 minute, en fonction du type de boîtier et de la couverture réseau. Sur les boîtiers “seconde monte”, il est possible de réduire cette fréquence au minimum afin d’avoir un trajet encore plus précis qu’il ne l’est déjà.

La géolocalisation fonctionne-t-elle à l'étranger ?

Oui, notre système fonctionne dans la plupart des pays, vous permettant de suivre votre flotte même lors de déplacements internationaux, grâce à des cartes sim multi-opérateur.

Puis-je intégrer la géolocalisation à mes outils de gestion existants ?

Oui, SoFLEET est conçue pour s’intégrer facilement avec la plupart des logiciels de gestion d’entreprise, par API. D’ailleurs, de nombreux clients utilisent déjà notre plateforme avec leurs outils : GAC Technology, GESCAR, Transcolaire, Vesuv, etc…

Comment la géolocalisation peut-elle m'aider à réduire mes coûts ?

En optimisant les itinéraires, en réduisant les temps d’inactivité de vos véhicules, vous pouvez réaliser des économies significatives sur la consommation de carburant grâce à la géolocalisation des véhicules. La télématique aussi offre un panel assez grand de possibilités pour réduire au maximum ses coûts et son empreinte carbone.

Comment distinguer les trajets professionnels et personnels dans SoFLEET ?

Grâce à l’application mobile SoFLEET, chaque conducteur peut basculer facilement entre le mode professionnel et le mode personnel, en temps réel ou a posteriori.

En mode pro, les trajets sont tracés et géolocalisés.
En mode perso, la géolocalisation est désactivée ou masquée pour préserver la confidentialité.

Cette distinction est essentielle pour respecter la réglementation RGPD et gérer correctement les avantages en nature (AEN) liés à l’usage des véhicules de fonction.

Pourquoi distinguer les trajets pro/perso est-il si important pour les déclarations fiscales ?

La bonne séparation des trajets permet :

De justifier l’usage professionnel du véhicule (non imposable).
D’évaluer au plus juste l’avantage en nature imposable en cas d’usage personnel.
De répondre aux exigences de l’URSSAF et de l’administration fiscale.
D’optimiser les coûts pour l’entreprise et pour le salarié.

Une mauvaise traçabilité peut entraîner un redressement fiscal ou une surestimation de l’AEN.

Qu’est-ce que la réforme des AEN entrée en vigueur en 2025 change pour les gestionnaires de flotte ?

Depuis le 1er février 2025, les nouveaux taux forfaitaires des avantages en nature s’appliquent :

Aux nouvelles affectations de véhicules.
Aux réaffectations (ex : changement de salarié pour un véhicule déjà en circulation).

Pour les véhicules affectés avant cette date, l’ancien régime continue de s’appliquer.

La date d’attribution fixée dans l’accord entre l’employeur et le salarié est la référence officielle.

SoFLEET permet d’archiver ces données, de suivre les affectations, et d’appliquer les bons paramètres fiscaux pour chaque véhicule selon sa situation.

Et pour les véhicules électriques : comment sont traités les AEN en cas de changement d’éco-score ?

Un véhicule électrique non éligible à l’abattement fiscal sur les AEN au moment de sa mise à disposition ne pourra pas en bénéficier ultérieurement, même s’il obtient un éco-score favorable par la suite.

C’est la situation au moment de l’attribution du véhicule qui fait foi.

SoFLEET permet de conserver un historique clair de la mise à disposition des véhicules, essentiel pour anticiper les impacts fiscaux de ces décisions.

Comment SoFLEET permet de calculer et justifier les avantages en nature ?

Il trace automatiquement les trajets, distingués en pro/perso.
Il génère des rapports exportables, compatibles avec les déclarations fiscales.
Il facilite l’évaluation au réel, en cas de choix d’un calcul basé sur les kilomètres personnels.
Il conserve l’historique des affectations de véhicules, utile en cas de réaffectation ou contrôle URSSAF.

Un suivi rigoureux = une réduction du montant imposable et une conformité totale avec la réforme en vigueur.

Peut-on également tracer les déplacements professionnels réalisés avec un véhicule personnel ?

Oui. SoFLEET permet d’enregistrer les déplacements professionnels effectués avec un véhicule personnel. Cela facilite :

La justification des temps de trajet pour déplacement professionnel.
Le calcul des indemnités kilométriques (selon le barème fiscal en vigueur).
L’archivage des trajets à des fins administratives ou RH.

Utile pour les entreprises et collectivités qui n’ont pas de flotte dédiée, ou pour les salariés en télétravail ou déplacements ponctuels.

SoFLEET est-il conforme aux exigences RGPD et aux obligations légales en matière de suivi des véhicules ?

Absolument. SoFLEET a été conçu pour respecter la vie privée des conducteurs et assurer une traçabilité conforme :

La géolocalisation est désactivée automatiquement en mode personnel.
Les données sont stockées de manière sécurisée.
Les droits d’accès sont configurables selon les rôles (RH, gestionnaires, administrateurs…).

L’outil est compatible avec les règlements encadrant l’utilisation des véhicules de service dans la fonction publique territoriale.

Vos besoins

Gérer un parc de véhicules peut être un défi complexe à relever. La gestion de flotte connectée est bien plus qu’une simple surveillance des actifs, c’est une activité quotidienne qui englobe les enjeux : financiers, techniques, humains, réglementaires…

Devenez un gestionnaire
de flotte 2.0

Analysez les données, supervisez vos véhicules en temps réel et prenez les bonnes décisions, à temps. SoFLEET vous accompagne dans la création d’alertes et de reporting, sur l’interface web et mobile.

Besoin de géolocaliser les véhicules ?

Géolocalisation de vos véhicules si nécessaire. Identifiez les trajets effectués, optimisez les itinéraires et la tournée de chaque véhicule pour gagner en efficacité. Grâce aux données GPS, vous connaissez la position de vos véhicules à distance et en temps réel, ne perdez plus leur trace !

Diminuez votre TCO

Analysez les données de vos véhicules, supervisez le retour sur investissement de votre flotte pour optimiser la rentabilité de vos achats et de vos locations. Améliorez la maintenance de vos actifs pour maîtriser vos coûts et prendre les bonnes décisions, grâce aux indicateurs et aux tableaux de bord SoFLEET.

Limitez les risques routiers

Connectez les données de vos véhicules pour identifier les comportements de conduite à risque et anticiper les risques routiers. Assurez également la sécurité de vos conducteurs en analysant des données précises.

Faites des économies avec l’écoconduite !

Analysez le comportement de conduite des conducteurs grâce à des indicateurs fiables, précis et à forte valeur ajoutée grâce à notre module intégré d’écoconduite. Incitez les conducteurs à pratiquer l’écoconduite, pour réduire les coûts de carburant et améliorer l’impact de votre flotte sur l’environnement.

Identifiez le conducteur des véhicules

Facilitez la gestion des attributions de véhicules grâce à l’identification conducteur. Un système intelligent et entièrement intégré à votre plateforme de gestion de flotte SoFLEET, pour vous simplifier la vie et y voir plus clair !

Suivez vos véhicules et leur marchandise

SoFLEET vous apporte un suivi 360°, notamment avec un appairage IoT de votre solution de gestion de flottes, pour garantir la traçabilité des produits et marchandises transportées. Vous pourrez également tracer la position de divers équipements.