Geolocalizzazione del veicolo

Ottimizza la tua flotta grazie alla geolocalizzazione remota dei tuoi veicoli.

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Geolocalizzazione del veicolo
per flotte di tutte le dimensioni

La geolocalizzazione dei veicoli può essere molto utile per portare la gestione della tua flotta alla massima redditività. Noi di SoFLEET forniamo una soluzione progettata per e con i gestori di flotte. Potrai finalmente analizzare e ottimizzare i viaggi dei tuoi veicoli, con estrema facilità. La nostra precisa tecnologia di geolocalizzazione ti consente di prendere decisioni informate rapidamente, migliorare la tua produttività e ridurre i costi.

La geolocalizzazione è un'opzione che può essere attivata e disattivata sulla tua piattaforma SoFLEET,
per rispettare le vostre aspettative e quelle dei vostri autisti.

Enti pubblici e privati

Trasporto di persone

Servizio di aiuto domiciliare

Noleggio a breve termine e flotte self-service

I vantaggi della geolocalizzazione dei veicoli:

Geolocalizzazione e riservatezza del veicolo

La geolocalizzazione dei veicoli è legale?

Sì, a condizione che vengano rispettate alcune regole, in particolare l'informazione e il consenso dei dipendenti. SoFLEET ti fornisce una guida di supporto per l'implementazione della conformità GDPR all'interno della tua azienda.

Quanto è precisa la geolocalizzazione?

La nostra soluzione offre una precisione fino a pochi metri, a seconda della copertura di rete.

Qual è la frequenza con cui vengono riportati i dati?

Questo può variare da pochi secondi a 1 minuto, a seconda del tipo di box e della copertura di rete. Sui box “aftermarket” è possibile ridurre al minimo questa frequenza in modo da avere un percorso ancora più preciso di quanto non lo sia già.

La geolocalizzazione funziona all'estero?

Sì, il nostro sistema funziona nella maggior parte dei paesi, permettendoti di monitorare la tua flotta anche quando viaggi all'estero, utilizzando sim card multioperatore.

Posso integrare la geolocalizzazione nei miei strumenti di gestione esistenti?

Sì, SoFLEET è progettato per integrarsi facilmente con la maggior parte dei software di gestione aziendale tramite API. Inoltre, molti clienti utilizzano già la nostra piattaforma con i loro strumenti: GAC Technology, GESCAR, Transcolaire, Vesuv, ecc…

In che modo la geolocalizzazione può aiutarmi a ridurre i costi?

Ottimizzando i percorsi, riducendo i tempi di fermo dei tuoi veicoli, potrai ottenere un notevole risparmio sui consumi di carburante grazie alla geolocalizzazione dei veicoli. La telematica offre anche una gamma abbastanza ampia di possibilità per ridurre il più possibile i costi e l’impronta di carbonio.

Come distinguere i viaggi di lavoro da quelli personali in SoFLEET?

Grazie all'applicazione mobile SoFLEET, ogni conducente può passare facilmente dalla modalità professionale a quella personale, in tempo reale o in un secondo momento.

In modalità pro, i percorsi vengono tracciati e geolocalizzati.
In modalità personale, la geolocalizzazione è disattivata o nascosta per preservare la privacy.

Questa distinzione è essenziale per rispettare la normativa GDPR e gestire correttamente prestazioni in natura (BIN) connessi all'utilizzo dei veicoli aziendali.

Perché è così importante distinguere tra percorsi aziendali e personali ai fini della dichiarazione dei redditi?

Una corretta separazione dei percorsi consente:

Per giustificare l'uso professionale del veicolo (non imponibile).
Per valutare il più accuratamente possibile il beneficio imponibile in natura in caso di uso personale.
Per soddisfare i requisiti delURSSAF e l'amministrazione fiscale.
Per ottimizzare i costi per l’azienda e per il dipendente.

Una scarsa tracciabilità può comportare un adeguamento fiscale o una sovrastima dell'AEN.

Cosa cambierà per i gestori delle flotte con la riforma AEN, che entrerà in vigore nel 2025?

Dal 1° febbraio 2025 si applicano le nuove aliquote forfettarie per le prestazioni in natura:

Alle nuove assegnazioni dei veicoli.
Alle riassegnazioni (ad esempio: cambio dipendente di un mezzo già in circolazione).

Per i veicoli interessati prima di tale data continua ad applicarsi il vecchio regime.

Fa fede la data di assegnazione stabilita nell'accordo tra datore di lavoro e dipendente.

SoFLEET consente di archiviare questi dati, monitorare le assegnazioni e applicare i parametri fiscali corretti per ciascun veicolo in base alla sua situazione.

E per i veicoli elettrici: come vengono trattati gli AEN in caso di modifica dell'eco-score?

Un veicolo elettrico che non ha diritto alla riduzione fiscale sull'AEN al momento della sua messa a disposizione non potrà beneficiarne successivamente, anche se ottiene un punteggio ecologico favorevole in seguito.

Si applica la situazione al momento dell'assegnazione del veicolo.

SoFLEET ti consente di mantenere un cronologia chiara della fornitura del veicolo, essenziale per anticipare gli impatti fiscali di queste decisioni.

In che modo SoFLEET consente di calcolare e giustificare i benefici in natura?

Traccia automaticamente i percorsi, distinti in pro/personal.
Si genera report esportabili, compatibile con le dichiarazioni fiscali.
Facilita la valutazione in realtà, se si sceglie un calcolo basato sui chilometri personali.
Tiene traccia della cronologia delle assegnazioni dei veicoli, utile in caso di riassegnazione o controllo URSSAF.

Monitoraggio rigoroso = a riduzione della base imponibile e uno piena conformità con la riforma in vigore.

È possibile tracciare anche i viaggi di lavoro effettuati con un veicolo personale?

SÌ. SoFLEET consente di registrare il viaggi di lavoro effettuati con mezzo proprio. Ciò rende più semplice:

Giustificazione dei tempi di percorrenza per viaggi di lavoro.
Calcolo delle indennità chilometriche (secondo la tariffa fiscale vigente).
Archiviazione dei viaggi per scopi amministrativi o di gestione delle risorse umane.

Utile per le aziende e le comunità che non dispongono di una flotta dedicata, oppure per i dipendenti che lavorano da remoto o effettuano viaggi occasionali.

SoFLEET è conforme ai requisiti GDPR e agli obblighi legali relativi al monitoraggio dei veicoli?

Assolutamente. SoFLEET è stato progettato per rispettare la privacy dei conducenti e garantire una tracciabilità conforme:

La geolocalizzazione è disattivato automaticamente in modalità personale.
I dati vengono archiviati in modo sicuro.
I diritti di accesso sono configurabili in base ai ruoli (risorse umane, responsabili, amministratori, ecc.).

Lo strumento è compatibile con la normativa che disciplina l'utilizzo dei veicoli di servizio nel servizio pubblico territoriale.

Le Sue esigenze

Gestire una flotta di veicoli può essere una sfida complessa. La gestione connessa della flotta è molto più di un semplice monitoraggio delle risorse, è un'attività quotidiana che abbraccia questioni: finanziarie, tecniche, umane, normative, ecc.

Diventi un fleet manager 2.0
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Analizza i dati, monitora i tuoi veicoli in tempo reale e prendi le decisioni giuste, in tempo. SoFLEET ti supporta nella creazione di avvisi e reportistica, su interfaccia web e mobile.

Ha bisogno di geolocalizzare i Suoi veicoli?

Geolocalizzazione dei tuoi veicoli se necessario. Identifica i viaggi effettuati, ottimizza i percorsi e il percorso di ciascun veicolo per guadagnare efficienza. Adornare ai dati GPS, conosci la posizione dei tuoi veicoli da remoto e in tempo reale, non perderli mai di vista!

Riduca il Suo TCO

Analizza i dati del tuo veicolo, monitora il ritorno sull'investimento della tua flotta per ottimizzare la redditività dei tuoi acquisti e noleggi. Migliora la manutenzione dei tuoi asset per controllare i costi e prendere le giuste decisioni, grazie agli indicatori e alle dashboard SoFLEET.

Limiti i rischi stradali

Collega i dati del tuo veicolo per identificare comportamenti di guida rischiosi e anticipare i rischi stradali. Assicuratevi anche la sicurezza dei tuoi autisti analizzando dati precisi.

Risparmi con l’ecoguida!

Analizza il comportamento di guida degli autisti utilizzando indicatori affidabili, precisi e ad alto valore aggiunto grazie al nostro modulo integrato di eco-guida. Incoraggia gli autisti a praticare la guida ecologica per ridurre i costi del carburante e migliorare l'impatto della tua flotta sull'ambiente.

Identifichi il conducente dei veicoli

Semplifichi la gestione delle assegnazioni dei veicoli grazie all’identificazione del conducente. Un sistema intelligente e completamente integrato nella Sua piattaforma di gestione flotte SoFLEET, per semplificarLe la vita e avere maggiore chiarezza!

Tracci i Suoi veicoli e la loro merce

SoFLEET Le offre un monitoraggio a 360°, in particolare grazie all’abbinamento IoT con la Sua soluzione di gestione flotte, per garantire la tracciabilità dei prodotti e delle merci trasportate. Potrà inoltre tracciare la posizione di diverse attrezzature.