Introducción
Reducir los costes de la flota es una prioridad para las empresas que utilizan vehículos a diario. gastos relacionados con el combustible, hacia mantenimiento, a seguro, a desastres y a activos fijos puede repercutir rápidamente en la rentabilidad.
La dificultad radica en que estos costos suelen estar dispersos. Una factura de combustible, un contrato de arrendamiento, una reparación mecánica, el uso no autorizado o un día de inactividad a veces se registran por separado, ¡si es que se registran! Sin una visión global, resulta difícil identificar las verdaderas fuentes de los costos adicionales.
Para reducir costes de forma sosteniblePor lo tanto, la empresa debe pasar de una gestión administrativa a una gestión basada en datos. El objetivo es medir, comparar y corregir cualquier desviación.
Comprender los elementos de costo
El primer paso es identificar con precisión los elementos que tienen el mayor impacto. El combustible suele ser uno de los más visibles, pero no es suficiente para explicar el impacto. costo total de una flota.
También deben incluirse el mantenimiento, los neumáticos, el seguro, las reparaciones, los impuestos, el alquiler, los gastos administrativos y los activos fijos. Por eso El costo total de propiedad, o TCO, se convierte en un indicador central..
Una empresa que se centra únicamente en el precio de compra o en las cuotas mensuales de arrendamiento corre el riesgo de tomar malas decisiones. Un vehículo que resulta más económico de comprar puede encarecerse si consume más combustible o requiere mayor mantenimiento.
Tomar medidas en materia de consumo de combustible
La consumo de combustible sigue siendo una palanca prioritaria. Depende de la tipo de vehículotrayectos, carga, presión de los neumáticos, uso del aire acondicionado y comportamiento del conductor.
ADEME señala que algunos factores sencillos pueden aumentar el consumo de combustible. Un cofre de techo o una baca sin usar pueden provocar... sobreconsumo de 10 a 20 %La baja presión de los neumáticos también aumenta el consumo de combustible.
Para reducir este gasto, la empresa debe analizar el consumo de combustible por vehículo y por conductor. Es necesario investigar las discrepancias anormales, ya que podrían revelar un problema mecánico, un uso inadecuado o una falta de adecuación entre el vehículo y su uso previsto. A nivel de flota, incluso podría ser necesario reevaluar el número de vehículos (ya sea aumentándolo o disminuyéndolo).
En el área metropolitana de Lille, a pesar de contar con una flota aparentemente suficiente, los empleados reportaban con frecuencia la falta de vehículos y la falta de correspondencia entre la flota y sus necesidades. Para solucionar este problema, el responsable de movilidad puso en marcha un proyecto de telemática a bordo con SoFLEET, que abarca una flota de 700 vehículos, evitando así la necesidad de desplegar personal de campo para supervisar cada vehículo individualmente. Descubre el testimonio del responsable de movilidad de Lille Métropole..
Optimiza tus rutas con seguimiento GPS.
EL seguimiento GPS Esto ayuda a reducir el kilometraje innecesario. En una flota de vehículos de campo, los desvíos, los viajes en vacío y las rutas mal organizadas provocan un consumo excesivo de combustible.
Gracias a datos de geolocalizaciónEsto permite planificar mejor las intervenciones y asignar las tareas según la ubicación real de los vehículos. Este enfoque mejora la productividad y reduce los costos variables.
Sin embargo, el seguimiento por GPS debe utilizarse dentro de un marco que cumpla con la normativa. La CNIL (Autoridad Nacional de Informática y Libertades de Francia) exige, en particular, que los empleados estén claramente informados y que los datos se almacenen de forma limitada.
Reduzca los costos de mantenimiento
El mantenimiento correctivo suele ser más caro que el preventivo. Una avería inesperada puede inmovilizar un vehículo, interrumpir el trabajo de los equipos y generar gastos de emergencia.
A software de gestión de flotas Permite anticipar las operaciones de mantenimiento en función del kilometraje, la antigüedad del vehículo o las recomendaciones del fabricante. Las alertas automáticas evitan descuidos y facilitan la planificación.
Una conducción más suave también ayuda a reducir el desgaste mecánico. La conducción ecológica limita el frenado brusco, la aceleración repentina y el esfuerzo excesivo del motor.
Optimización de la flota de automóviles
Reducir costes no solo implica negociar contratos, sino también tener en cuenta el tamaño y la composición de la flota.
Es posible que algunos vehículos estén infrautilizados. Otros pueden no ser adecuados para los trayectos que se realizan. análisis de kilometrajeLas tasas de uso y las misiones permiten identificar estas inconsistencias.
En algunos casos, la empresa puede compartir ciertos vehículos, reducir el número de vehículos asignados o reemplazar un modelo con motor de combustión por un vehículo eléctrico cuando el uso lo permita. Desde 2025, Han cambiado las reglas para calcular el beneficio en especie del coche de empresa. Para los vehículos asignados a partir del 1 de febrero de 2025, esto podría modificar la relación coste-beneficio entre la energía térmica y la eléctrica.
Digitalización para una gestión continua
La reducción de costes no es un proyecto puntual. Es un proceso continuo. El software de gestión de flotas le permite realizar un seguimiento de los indicadores, automatizar las alertas y comparar el rendimiento a lo largo del tiempo.
Esta digitalización facilita la toma de decisiones:
- renovación de un vehículo
- revisar un contrato,
- para entrenar a un conductor,
- adaptar una gira,
- modificar una política de asignación.
Cuanto más fiables sean los datos, más rápidas y eficaces serán las decisiones.
¿Cuál es la principal herramienta para reducir los costos de la flota?
El tipo de combustible y el uso real del vehículo suelen ser los primeros factores a analizar. El método para calcular el consumo de combustible basado en las emisiones (EBC) también es importante y debería ser objeto de un estudio interno para tomar la mejor decisión.
¿Por qué seguir el TCO?
El TCO te permite conocer el coste real de un vehículo, más allá del precio de compra o del alquiler (leasing).
¿Ayuda el GPS a reducir costes?
Sí, si se utiliza para optimizar rutas, limitar desplazamientos innecesarios y mejorar la productividad.
¿Es eficaz la conducción ecológica?
Sí. Ayuda a reducir el consumo de combustible, el desgaste mecánico y los riesgos en la carretera.
¿Deberíamos reducir el número de vehículos?
No siempre. Primero hay que analizar las tasas de uso y las necesidades reales.
