Introdução
Reduzir os custos da frota é uma prioridade para empresas que utilizam veículos diariamente. despesas relacionadas ao combustível, para o manutenção, para seguro, para desastres e para ativos fixos pode afetar rapidamente a rentabilidade.
A dificuldade reside no fato de que esses custos são frequentemente dispersos. Uma conta de combustível, um contrato de leasing, um reparo mecânico, o uso não autorizado ou um dia de inatividade são, por vezes, contabilizados separadamente, ou sequer contabilizados! Sem uma visão geral, torna-se difícil identificar as verdadeiras fontes de custos adicionais.
Para reduzir custos de forma sustentávelA empresa deve, portanto, passar de uma gestão administrativa para uma gestão orientada por dados. O objetivo é medir, comparar e corrigir quaisquer desvios.
Entendendo os itens de custo
O primeiro passo é identificar com precisão os itens que têm o maior impacto. O combustível costuma ser um dos mais visíveis, mas não é suficiente para explicar o problema. custo total de uma frota.
Manutenção, pneus, seguro, reparos, impostos, aluguel, custos administrativos e ativos fixos também devem ser incluídos. É por isso que O custo total de propriedade, ou TCO, torna-se um indicador central..
Uma empresa que se concentra exclusivamente no preço de compra ou nas mensalidades do leasing corre o risco de tomar decisões ruins. Um veículo mais barato para comprar pode se tornar mais caro de operar se consumir mais combustível ou exigir mais manutenção.
Tomando medidas em relação ao consumo de combustível
A consumo de combustível Continua sendo uma alavanca prioritária. Depende do tipo de veículoviagens, carregamento, pressão dos pneus, uso do ar condicionado e comportamento do motorista.
A ADEME destaca que alguns fatores simples podem aumentar o consumo de combustível. Um bagageiro ou suporte de teto sem uso pode levar a... consumo excessivo de 10 a 20 %A pressão insuficiente dos pneus também aumenta o consumo de combustível.
Para reduzir essa despesa, a empresa deve analisar o consumo de combustível por veículo e por motorista. Discrepâncias anormais devem ser investigadas. Elas podem revelar um problema mecânico, uso indevido ou incompatibilidade entre o veículo e sua finalidade. Em nível de frota, o número de veículos pode até precisar ser reavaliado (aumentando ou diminuindo-o).
Na região metropolitana de Lille, apesar de uma frota aparentemente suficiente, os funcionários relatavam regularmente a falta de veículos e uma discrepância entre a frota e suas necessidades. Para solucionar esse problema, o gestor de mobilidade lançou um projeto de telemática embarcada com a SoFLEET, abrangendo uma frota de 700 veículos, evitando assim a necessidade de enviar pessoal de campo para monitorar cada veículo individualmente. Descubra o depoimento do gestor de mobilidade da Lille Métropole..
Otimize suas rotas com rastreamento GPS.
O rastreamento por GPS Isso ajuda a reduzir a quilometragem desnecessária. Em uma frota de campo, desvios, viagens vazias e rotas mal organizadas levam ao consumo excessivo de combustível.
Graças a dados de geolocalizaçãoIsso possibilita um melhor planejamento de intervenções e alocação de tarefas de acordo com a localização real dos veículos. Essa abordagem melhora a produtividade e reduz os custos variáveis.
No entanto, o rastreamento por GPS deve ser usado dentro de uma estrutura compatível com a legislação. A CNIL (Autoridade Francesa de Proteção de Dados) exige, em particular, que os funcionários sejam claramente informados e que os dados sejam mantidos de forma limitada.
Reduzir custos de manutenção
A manutenção corretiva costuma ser mais cara do que a manutenção preventiva. Uma avaria inesperada pode imobilizar um veículo, interromper o trabalho das equipes e gerar despesas emergenciais.
UM software de gestão de frotas Permite antecipar as operações de manutenção com base na quilometragem, idade do veículo ou recomendações do fabricante. Alertas automáticos evitam erros e facilitam o planejamento.
Uma condução mais suave também ajuda a reduzir o desgaste mecânico. A condução ecológica limita travagens bruscas, acelerações repentinas e esforço excessivo do motor.
Otimizando a frota de veículos
Reduzir custos não significa apenas negociar contratos. Significa também considerar o tamanho e a composição da frota.
Alguns veículos podem estar subutilizados. Outros podem não ser adequados para os trajetos efetivamente realizados. análise de quilometragemAs taxas de utilização e as missões permitem identificar essas inconsistências.
Em alguns casos, a empresa poderá compartilhar certos veículos, reduzir o número de veículos alocados ou substituir um modelo com motor a combustão por um veículo elétrico quando o uso permitir. Desde 2025, As regras para o cálculo do benefício em espécie do carro da empresa foram alteradas. Para veículos alocados a partir de 1 de fevereiro de 2025, isso pode alterar as compensações econômicas entre veículos térmicos e elétricos.
Digitalização para gestão contínua
A redução de custos não é um projeto pontual. É um processo contínuo. O software de gestão de frotas permite monitorar indicadores, automatizar alertas e comparar o desempenho ao longo do tempo.
Essa digitalização facilita a tomada de decisões:
- renovar um veículo
- revisar um contrato,
- Treinar um motorista,
- adaptando um passeio,
- modificar uma política de alocação.
Quanto mais confiáveis forem os dados, mais rápidas e eficazes serão as decisões.
Qual é a principal alavanca para reduzir os custos da frota?
O tipo de combustível e o uso real do veículo são geralmente os primeiros fatores a serem analisados. O método de cálculo do consumo de combustível baseado em emissões (EBC) também é importante e deve ser objeto de um estudo interno para que se possa tomar a melhor decisão.
Por que seguir o TCO?
O Custo Total de Propriedade (TCO) permite que você conheça o custo real de um veículo, além do preço de compra ou do aluguel (leasing).
O GPS ajuda a reduzir custos?
Sim, se for usado para otimizar rotas, limitar deslocamentos desnecessários e melhorar a produtividade.
A condução ecológica é eficaz?
Sim. Ajuda a reduzir o consumo de combustível, o desgaste mecânico e os riscos nas estradas.
Deveríamos reduzir o número de veículos?
Nem sempre. Primeiro é preciso analisar as taxas de utilização e as necessidades reais.
