Introducción
El seguimiento GPS de flotas se ha convertido en una herramienta fundamental para las empresas que desean gestionar mejor sus vehículos. Les permite localizarlos, analizar rutas y medir el uso real de la flota. Si se utiliza correctamente, mejora la productividad, reduce costes y aumenta la seguridad.
Este tipo de solución también se aplica a la flotas de vehículos En la operación participan empresas de reparto, equipos de intervención, equipos de ventas y vehículos específicos (como vehículos de construcción). Su valor reside en una idea sencilla: comprender mejor los patrones de desplazamiento permite una mejor organización.
Sin embargo, el seguimiento por GPS debe implementarse dentro de un marco claro. En Francia, la geolocalización de los vehículos utilizados por los empleados está regulada por la CNIL y el RGPD.Por lo tanto, la empresa debe conciliar el rendimiento operativo con el respeto a la privacidad.
¿Cómo funciona el seguimiento de flotas por GPS?
EL Seguimiento de flotas por GPS Este sistema suele basarse en un dispositivo instalado en el vehículo o en una solución integrada conectada. Dicho dispositivo recopila datos de posición, movimiento y, en ocasiones, comportamiento al volante. La información se transmite a una plataforma de software a la que tiene acceso el gestor de la flota.
Esta plataforma permite a los usuarios visualizar vehículos en un mapa, analizar rutas y generar informes. También puede generar alertas en caso de anomalías, retrasos, salidas de zonas designadas o uso inusual.
El seguimiento GPS se vuelve particularmente útil cuando está conectado a un software de gestión de flotasLos datos de viaje se pueden luego cotejar con los costos, el mantenimiento, el consumo y los indicadores de rendimiento.
Reduzca el kilometraje innecesario
Uno de los primeros beneficios de Seguimiento de flotas por GPS El objetivo es reducir los desplazamientos innecesarios. En muchas empresas, las rutas aún se organizan según prácticas establecidas o limitaciones puntuales. Esto puede provocar desvíos, duplicación de tareas o una asignación ineficiente de las mismas.
Conociendo claramente los movimientos de los vehículos, los gestores de flotas pueden optimizar las rutas y asignar mejor las tareas. Esta optimización reduce el kilometraje, el consumo de combustible y el desgaste de los vehículos.
Para actividades de entrega, intervención o servicio posventa, el seguimiento GPS también mejora la puntualidad y la calidad del servicio. Los equipos pueden ser redistribuidos con mayor rapidez según su ubicación real.
"Con el geolocalización en tiempo realLos equipos que centralizan las solicitudes ahora pueden enviar al técnico más cualificado y más cercano al lugar de la intervención, lo que reduce significativamente los tiempos de respuesta y mejora la satisfacción del cliente. Descubra el caso específico de Farago Bretagne.
Mejorar la seguridad de los conductores
El seguimiento GPS de flotas también ayuda a identificar ciertos comportamientos de riesgo. Los datos de conducción pueden revelar aceleraciones repentinas, frenadas repetidas, exceso de velocidad o tiempos de conducción excesivamente largos.
Esta información debe utilizarse para la prevención, no para una vigilancia excesiva. Nos permite construir programas de concienciación sobre la conducción ecológica y seguridad vial.
Una conducción más suave reduce el riesgo de accidentes, limita el desgaste mecánico y mejora la comodidad del conductor. Bison Futé nos recuerda que la conducción ecológica puede ayudar a reducir el riesgo de accidentes entre 10 y 15 veces, gracias a una conducción más anticipada.
Reduzca los costos de combustible y mantenimiento.
El seguimiento por GPS también ayuda a reducir los gastos variables. Las rutas optimizadas, las revoluciones más bajas del motor al ralentí y una mejor conducción tienen un impacto directo en el consumo de combustible.
ADEME señala, por ejemplo, que ciertos equipos innecesarios, como cofres o portaequipajes de techo que se dejan instalados, pueden provocar un consumo excesivo de entre 10 y 20 litros por cada 100 km. La presión de los neumáticos también influye en el consumo de combustible.
Al combinar el seguimiento GPS, el análisis de uso y la conducción eficiente, la empresa puede actuar simultáneamente sobre diversos aspectos. Los beneficios no se limitan al ahorro de combustible. Una conducción más suave también reduce el desgaste de los frenos, los neumáticos y las piezas mecánicas.
¿Es legal el rastreo por GPS?
Sí, el seguimiento por GPS es legal en el lugar de trabajo, pero debe cumplir con varias condiciones. El empleador debe informar claramente a los empleados sobre los fines del sistema, los datos que se recopilan, quién tiene acceso a ellos y durante cuánto tiempo se conservarán.
La CNIL especifica que un dispositivo de geolocalización no debe utilizarse para monitorear constantemente a un empleado.Debe tener una finalidad legítima, como la seguridad, la optimización de rutas, la justificación de una intervención o el control del tiempo de trabajo cuando este control no pueda llevarse a cabo de otra manera.
Los datos no deben conservarse indefinidamente. En principio, el plazo máximo es de dos meses, salvo en los casos previstos por la CNIL (Autoridad Francesa de Protección de Datos).
¿Es obligatorio el seguimiento por GPS para una flota de vehículos?
No. No es obligatorio, pero resulta muy útil para optimizar rutas y controlar mejor los costes. Con SoFLEET, la geolocalización es una opción que el gestor de flotas puede activar y desactivar en cualquier momento, y se desactiva automáticamente cuando un vehículo está en modo personal.
¿Qué tan preciso es el rastreo GPS?
La precisión depende de la solución utilizada, pero generalmente es suficiente para rastrear rutas y analizar movimientos. Con SoFLEET, la geolocalización en tiempo real se puede activar con un solo clic a través de la función de mapas de la plataforma.
¿Realmente el seguimiento por GPS reduce los costes?
Sí, cuando se asocia con un enfoque para optimizar la monitorización, el uso del vehículo o incluso la conducción ecológica.
¿Cuánto tiempo deben almacenarse los datos GPS?
La CNIL indica un plazo de dos meses en principio, con excepciones que pueden extenderse hasta un año o cinco años dependiendo de la finalidad.
