Introduzione
Ridurre i costi della flotta è una priorità per le aziende che utilizzano veicoli quotidianamente. spese relative al carburante, al manutenzione, A assicurazione, A disastri e a immobilizzazioni può incidere rapidamente sulla redditività.
La difficoltà deriva dal fatto che questi costi sono spesso frammentari. Una bolletta del carburante, un contratto di leasing, una riparazione meccanica, un utilizzo non autorizzato o una giornata di fermo macchina vengono talvolta tracciati separatamente, se non addirittura ignorati del tutto! Senza una visione d'insieme, diventa difficile individuare le vere fonti dei costi aggiuntivi.
Per ridurre i costi in modo sostenibileL'azienda deve quindi passare da una gestione amministrativa a una gestione basata sui dati. L'obiettivo è misurare, confrontare e correggere eventuali scostamenti.
Comprensione delle voci di costo
Il primo passo è identificare con precisione gli elementi che hanno il maggiore impatto. Il carburante è spesso uno dei più visibili, ma non è sufficiente a spiegare l'impatto. costo totale di una flotta.
Bisogna includere anche manutenzione, pneumatici, assicurazione, riparazioni, tasse, affitto, costi amministrativi e immobilizzazioni. Ecco perché il costo totale di proprietà, o TCO, diventa un indicatore centrale.
Un'azienda che si concentra esclusivamente sul prezzo di acquisto o sui canoni di leasing mensili rischia di prendere decisioni sbagliate. Un veicolo più economico da acquistare potrebbe diventare più costoso da gestire se consuma più carburante o richiede maggiore manutenzione.
Intervenire sul consumo di carburante
La consumo di carburante rimane una leva prioritaria. Dipende da tipo di veicoloviaggi, carico, pressione degli pneumatici, utilizzo dell'aria condizionata e comportamento del conducente.
ADEME sottolinea che alcuni semplici fattori possono aumentare il consumo di carburante. Un box da tetto o un portapacchi non utilizzati possono causare... consumo eccessivo da 10 a 20 %Anche la pressione insufficiente degli pneumatici aumenta il consumo di carburante.
Per ridurre questa spesa, l'azienda deve analizzare il consumo di carburante per veicolo e per conducente. Eventuali discrepanze anomale devono essere indagate. Queste potrebbero rivelare un problema meccanico, un uso improprio o un'incompatibilità tra il veicolo e la sua destinazione d'uso. A livello di flotta, potrebbe anche essere necessario rivalutare il numero di veicoli (aumentandolo o diminuendolo).
Nell'area metropolitana di Lille, nonostante una flotta apparentemente sufficiente, i dipendenti segnalavano regolarmente una carenza di veicoli e una discrepanza tra la flotta e le loro esigenze. Per risolvere questo problema, il responsabile della mobilità ha avviato un progetto di telematica di bordo con SoFLEET, che copre una flotta di 700 veicoli, evitando così la necessità di impiegare personale sul campo per monitorare ogni singolo veicolo. Scopri la testimonianza del responsabile della mobilità di Lille Métropole.
Ottimizza i tuoi percorsi con il tracciamento GPS
IL Tracciamento GPS Questo contribuisce a ridurre i chilometri percorsi inutilmente. In una flotta di veicoli per il trasporto merci, le deviazioni, i viaggi a vuoto e i percorsi mal organizzati comportano un consumo eccessivo di carburante.
Grazie a dati di geolocalizzazioneCiò consente di pianificare meglio gli interventi e di assegnare i compiti in base all'effettiva posizione dei veicoli. Questo approccio migliora la produttività riducendo al contempo i costi variabili.
Tuttavia, il tracciamento GPS deve essere utilizzato all'interno di un quadro normativo conforme. La CNIL (Autorità francese per la protezione dei dati) richiede in particolare che i dipendenti siano chiaramente informati e che i dati siano conservati in modo limitato.
Ridurre i costi di manutenzione
La manutenzione correttiva spesso costa di più della manutenzione preventiva. Un guasto imprevisto può immobilizzare un veicolo, interrompere il lavoro delle squadre e comportare spese di emergenza.
UN software di gestione della flotta Consente di prevedere gli interventi di manutenzione in base al chilometraggio, all'età del veicolo o alle raccomandazioni del produttore. Gli avvisi automatici prevengono dimenticanze e facilitano la pianificazione.
Una guida più fluida contribuisce anche a ridurre l'usura meccanica. La guida ecologica limita le frenate brusche, le accelerazioni improvvise e lo sforzo eccessivo del motore.
Razionalizzazione del parco auto
Ridurre i costi non significa solo negoziare i contratti. Significa anche valutare le dimensioni e la composizione della flotta.
Alcuni veicoli potrebbero essere sottoutilizzati. Altri potrebbero non essere adatti ai tragitti effettivamente effettuati. analisi del chilometraggioI tassi di utilizzo e le missioni consentono di identificare queste incongruenze.
In alcuni casi, l'azienda può condividere determinati veicoli, ridurre il numero di veicoli assegnati o sostituire un modello con motore a combustione con un veicolo elettrico quando l'utilizzo lo consente. Dal 2025, Le regole per il calcolo del benefit in natura relativo all'auto aziendale sono cambiate Per i veicoli assegnati a partire dal 1° febbraio 2025, ciò potrebbe modificare il compromesso economico tra tecnologia termica ed elettrica.
Digitalizzazione per una gestione continua
La riduzione dei costi non è un progetto una tantum, bensì un processo continuo. Il software di gestione della flotta consente di monitorare gli indicatori, automatizzare gli avvisi e confrontare le prestazioni nel tempo.
Questa digitalizzazione facilita il processo decisionale:
- rinnovo di un veicolo
- revisione di un contratto,
- addestrare un autista,
- adattare un tour,
- modificare una politica di allocazione.
Quanto più affidabili sono i dati, tanto più rapide ed efficaci saranno le decisioni.
Qual è la leva principale per ridurre i costi della flotta?
Il tipo di carburante e l'effettivo utilizzo del veicolo sono spesso i primi fattori da analizzare. Anche il metodo di calcolo del consumo di carburante basato sulle emissioni (EBC) è importante e dovrebbe essere oggetto di uno studio interno per prendere la decisione migliore.
Perché seguire il TCO?
Il TCO (Total Cost of Ownership) consente di conoscere il costo reale di un veicolo, al di là del prezzo di acquisto o del canone di noleggio (leasing).
Il GPS contribuisce a ridurre i costi?
Sì, se viene utilizzato per ottimizzare i percorsi, limitare gli spostamenti non necessari e migliorare la produttività.
La guida ecologica è efficace?
Sì. Contribuisce a ridurre il consumo di carburante, l'usura meccanica e i rischi stradali.
Dovremmo ridurre il numero di veicoli?
Non sempre. Prima di tutto, è necessario analizzare i tassi di utilizzo e le reali esigenze.
