perguntas frequentes

A SoFLEET acompanha-o na gestão da sua frota de veículos.

Quer os seus veículos já estejam conectados ou não. Graças aos nossos dispositivos de pós-instalação, instalados em poucos minutos nos seus veículos (ligeiros, comerciais ligeiros e pesados) pelos nossos parceiros especializados em toda a Europa. Também, graças às nossas parcerias com fabricantes automóveis em todo o mundo, para recolher e explorar os dados dos sistemas OEM já integrados nos seus veículos.

A gestão de frotas é uma área que existe há décadas. O advento da informática e da Internet mudou radicalmente a forma como as frotas são geridas. Os sistemas tradicionais de gestão de frotas baseiam-se em grandes bases de dados que contêm informações e o histórico de cada veículo, incluindo manutenção, reparações, bem como acidentes ou multas registadas.

Hoje em dia, a maioria dos gestores de frotas tem acesso aos dados obtidos através de software de gestão de frotas, também conhecido como Fleet Management Software (FMS), a partir de fontes digitais. Assim, podem consultar os dados online a partir de qualquer computador.

Estes sistemas permitem gerir uma frota através da criação de perfis de condutores adaptados às competências de cada um. É também criado um perfil para cada veículo, garantindo a correspondência adequada entre condutores e veículos atribuídos, bem como a disponibilidade do combustível necessário. Este processo não só reduz os custos operacionais da frota, como também maximiza a produtividade dos condutores, por exemplo na gestão de uma frota de camiões.

As aplicações telemáticas dos veículos são utilizadas para monitorizar todos os dados que circulam pelo sistema e podem ser usadas para diversos fins: desde melhorar a manutenção da frota até maximizar a poupança de combustível, passando pela redução dos riscos de acidentes ou avarias. Todos os dados recolhidos pelos sensores são armazenados numa base de dados utilizada pelo operador para o planeamento e a gestão das operações.

A Internet das Coisas é um ecossistema conectado que permite que todos os dispositivos interajam entre si. Na maioria dos casos, esta rede é composta por dispositivos inteligentes como computadores, portáteis, telemóveis e tablets, que comunicam entre si para permitir aos gestores de frotas monitorizar o estado dos veículos e tomar decisões críticas sobre os processos operacionais.

No caso das frotas de veículos, estes dispositivos assumem a forma de unidades conectadas, também chamadas trackers, que geralmente se ligam através de uma porta OBD (On-Board Diagnostics). Permitem analisar vários parâmetros como a geolocalização, a velocidade, o percurso, o consumo, o desgaste dos travões e o nível de bateria nos veículos elétricos. A gestão de frotas permite gerir uma frota num contexto de transição energética, promovendo a condução ecológica e o uso de veículos elétricos.

Para compreender plenamente a gestão de frotas, é essencial perceber o papel dos dispositivos conectados na gestão do parque automóvel. Normalmente, um sistema de rastreamento de veículos permite aos gestores acompanhar de perto a eficiência da frota, tanto a nível financeiro como operacional. Ao implementar este sistema, podem monitorizar cada veículo e realizar os ajustes necessários. O mesmo se aplica à manutenção e reparação, permitindo tratar eficazmente qualquer problema e otimizar as ações de manutenção.

O potencial de expansão deste sistema é muito elevado, uma vez que não requer investimentos adicionais para cada veículo individual para funcionar corretamente.

No setor automóvel, muitos fabricantes de veículos já estão a implementar sistemas baseados na Internet das Coisas (IoT) para otimizar a gestão das suas frotas: monitorizar remotamente o diagnóstico e a transmissão de dados dos veículos, reduzir custos, poupar combustível, acompanhar a manutenção, gerir os horários dos colaboradores, entre outros.

A manutenção da frota tornou-se também muito mais simples graças à utilização de ferramentas de diagnóstico em tempo real e à transmissão de dados diretamente a partir do sistema, substituindo os processos tradicionais de manutenção manual ou verificação de registos pelos mecânicos.

As soluções IoT de gestão de frotas são concebidas para empresas que precisam de gerir vários veículos numa frota. Estas soluções utilizam a internet e fornecem relatórios e análises em tempo real, tornando-as ideais para os gestores de frotas. A gestão de frotas atual é muito diferente do passado, quando se limitava a monitorizar o consumo de combustível e registar a atividade dos condutores. Com a introdução do GPS e de outras tecnologias sem fios, os gestores de frotas podem agora aceder aos seus dados online, permitindo-lhes tomar decisões informadas sobre a compra de combustível, reduzir custos e manter elevados níveis de produtividade.

As soluções IoT para a gestão de frotas permitem, nomeadamente:*

• Melhorias instantâneas e rápida tomada de decisão em relação ao comportamento do usuário: excesso de velocidade, desgaste desnecessário dos pneus, etc.
• Monitorização inteligente para manutenção preventiva e redução dos custos de manutenção através do cálculo e otimização do TCO da frota
• Otimização de rotas e rondas de entrega
• Maior rapidez nas intervenções no terreno com deteção de avarias em tempo real
• Otimização do consumo de combustível
• Manutenção do desempenho do motor

O transporte rodoviário é responsável por 94,9 % das emissões de gases com efeito de estufa do setor dos transportes. Condução de risco, acelerações e travagens bruscas, velocidade excessiva, motor ao ralenti, pneus com pressão insuficiente, veículos sobrecarregados ou mal mantidos… são fatores que contribuem para o aumento do consumo de energia, dos custos das frotas e dos riscos rodoviários.

Enquanto a maioria dos softwares de gestão de frotas fornece informações baseadas no risco rodoviário (principalmente a partir de dados do acelerómetro), a SoFLEET disponibiliza verdadeiros indicadores de condução ecológica que ajudam os gestores de frotas a tomar decisões informadas na gestão de custos.

Os dashboards da SoFLEET disponibilizam aos gestores de frotas todos os dados relacionados com a condução. A cada condutor é atribuída uma pontuação com base no algoritmo desenvolvido pela Synox, acompanhada de explicações que facilitam o trabalho do gestor.

Outra solução frequentemente utilizada pelas empresas para rentabilizar a sua frota é o aluguer combinado com a partilha de veículos, também conhecida como “car sharing”.