Introdução
O rastreamento de frotas por GPS tornou-se uma ferramenta essencial para empresas que desejam gerenciar melhor seus veículos. Ele permite localizar veículos, analisar rotas e mensurar o uso real da frota. Quando usado corretamente, melhora a produtividade, reduz custos e aumenta a segurança.
Esse tipo de solução também se aplica ao frotas de veículos Empresas de entrega, equipes de intervenção, equipes de vendas ou veículos específicos (como veículos de construção) estão todos envolvidos. Seu valor reside em uma ideia simples: uma melhor compreensão dos padrões de deslocamento leva a uma melhor organização.
No entanto, o rastreamento por GPS deve ser implementado dentro de uma estrutura clara. Na França, a geolocalização de veículos utilizados por funcionários é regulamentada pela CNIL e pelo GDPR.A empresa deve, portanto, conciliar o desempenho operacional e o respeito à privacidade.
Como funciona o rastreamento de frotas por GPS?
O rastreamento de frota por GPS Normalmente, esse sistema depende de um dispositivo instalado no veículo ou de uma solução integrada conectada. Esse dispositivo coleta dados de posição, movimento e, às vezes, comportamento de condução. As informações são então transmitidas para uma plataforma de software acessível ao gestor de frota.
Esta plataforma permite aos usuários visualizar veículos em um mapa, analisar rotas e gerar relatórios. Ela também pode gerar alertas em caso de anomalias, atrasos, saídas de áreas designadas ou uso incomum.
O rastreamento por GPS torna-se particularmente útil quando conectado a um software de gestão de frotasOs dados de viagem podem então ser cruzados com custos, manutenção, consumo e indicadores de desempenho.
Reduzir a quilometragem desnecessária
Um dos primeiros benefícios de rastreamento de frota por GPS O objetivo é reduzir deslocamentos desnecessários. Em muitas empresas, as rotas ainda são organizadas com base em práticas estabelecidas ou restrições pontuais. Isso pode levar a desvios, duplicação de esforços ou alocação ineficiente de tarefas.
Com uma compreensão clara dos movimentos dos veículos, os gestores de frotas podem otimizar rotas e alocar melhor as tarefas. Essa otimização reduz a quilometragem, o consumo de combustível e o desgaste dos veículos.
Para atividades de entrega, intervenção ou serviço pós-venda, o rastreamento por GPS também melhora a pontualidade e a qualidade do serviço. As equipes podem ser redistribuídas mais rapidamente com base em sua localização real.
"Com o geolocalização em tempo realAs equipes que centralizam as solicitações agora podem enviar o técnico mais qualificado e mais próximo do local da intervenção, reduzindo significativamente os tempos de resposta e melhorando a satisfação do cliente. Descubra o caso específico da Farago Bretagne.
Melhorar a segurança do condutor
O rastreamento de frotas por GPS também ajuda a identificar certos comportamentos de risco. Os dados de condução podem revelar acelerações repentinas, frenagens repetidas, excesso de velocidade ou tempos de condução excessivamente longos.
Esta informação deve ser usada para prevenção, não para vigilância excessiva. Ela nos permite construir programas de conscientização sobre condução ecológica e segurança rodoviária.
Uma condução mais suave reduz o risco de acidentes, limita o desgaste mecânico e melhora o conforto do condutor. A Bison Futé lembra-nos que a condução ecológica pode ajudar a reduzir o risco de acidentes em média de 10 a 15 vezes, através de uma condução mais antecipatória.
Reduzir custos de combustível e manutenção
O rastreamento por GPS também ajuda a reduzir despesas variáveis. Rotas otimizadas, rotações mais baixas do motor em marcha lenta e um comportamento de condução mais eficiente têm um impacto direto no consumo de combustível.
A ADEME destaca, por exemplo, que certos equipamentos desnecessários, como bagageiros ou suportes de teto instalados, podem levar a um consumo excessivo de 10 a 20 litros por 100 km. A pressão dos pneus também influencia o consumo de combustível.
Ao combinar rastreamento por GPS, análise de uso e condução ecológica, a empresa consegue, portanto, atuar em diversas frentes simultaneamente. Os benefícios não se limitam ao consumo de combustível. Uma condução mais suave também reduz o desgaste dos freios, pneus e peças mecânicas.
O rastreamento por GPS é legal?
Sim, o rastreamento por GPS é legal no ambiente de trabalho, mas deve cumprir diversas condições. O empregador deve informar claramente os funcionários sobre as finalidades do sistema, os dados coletados, quem tem acesso a eles e por quanto tempo serão armazenados.
A CNIL especifica que um dispositivo de geolocalização não deve ser usado para monitorar constantemente um funcionário.Deve servir a um propósito legítimo, como segurança, otimização de rotas, justificativa de uma intervenção ou monitoramento do tempo de trabalho quando esse monitoramento não puder ser realizado de outra forma.
Os dados não devem ser conservados indefinidamente. Em princípio, o período máximo é de dois meses, exceto nos casos previstos pela CNIL (Comissão Nacional de Informática e Liberdades da França).
O rastreamento por GPS é obrigatório para uma frota?
Não. Não é obrigatório, mas torna-se muito útil para otimizar rotas e controlar melhor os custos. Com o SoFLEET, a geolocalização é uma opção que pode ser ativada e desativada a qualquer momento pelo gestor de frota, sendo automaticamente desativada quando um veículo está em "modo pessoal".
Qual a precisão do rastreamento por GPS?
A precisão depende da solução utilizada, mas geralmente é suficiente para rastrear rotas e analisar movimentos. Com o SoFLEET, a geolocalização em tempo real pode ser ativada com um único clique através da funcionalidade de mapeamento da plataforma.
O rastreamento por GPS realmente reduz custos?
Sim, quando associado a uma abordagem para otimizar o monitoramento, o uso de veículos ou mesmo a condução ecológica.
Por quanto tempo os dados de GPS devem ser armazenados?
A CNIL indica um prazo de dois meses em princípio, com exceções que podem estender-se até um ou cinco anos, dependendo da finalidade.
