La gestion des frais kilométriques est un enjeu essentiel pour les entreprises et les indépendants. Chaque année, les barèmes évoluent en fonction de l’inflation, des coûts de l’énergie et des tendances du marché automobile.
Récemment, l’IRS (Internal Revenue Service), l’administration fiscale américaine, a publié les taux de remboursement kilométrique applicables pour 2025. Si cette annonce concerne les États-Unis, elle rappelle que le suivi des coûts véhicules est un sujet international et qu’il est essentiel d’adapter sa gestion des flottes en conséquence.
Qu’en est-il du barème kilométrique en France ?
Pour l’instant, l’URSSAF n’a pas encore publié le barème kilométrique 2025. Il devrait être dévoilé au printemps. En attendant, c’est celui de 2024 qui reste en vigueur, sans revalorisation par rapport à 2023.
Ce que vous devez savoir sur les frais kilométriques en France :
- La déduction des frais réels s’applique aux salariés et indépendants (voitures, motos, scooters).
- Le calcul est basé sur la puissance fiscale du véhicule et la distance parcourue.
- Les remboursements sont exonérés de cotisations sociales s’ils respectent le barème URSSAF*.
- Une majoration de 20 % est appliquée pour les véhicules électriques.
- Le barème couvre les frais de carburant, d’entretien et d’assurance.
Pourquoi c’est important pour les gestionnaires de flotte ?
L’optimisation des coûts passe par un suivi rigoureux des déplacements. Avec la volatilité des prix de l’énergie et l’évolution des coûts des véhicules, il est crucial de disposer d’une solution adaptée pour gérer efficacement les remboursements kilométriques. Pour cela, les responsables de parc ou “Mobility Managers” s’équipent de solution pour une gestion de flotte optimisée.
Comment mieux suivre et optimiser ses frais kilométriques ?
- Automatiser la collecte des données : Les solutions comme SoFLEET permettent d’intégrer automatiquement les trajets, évitant ainsi les erreurs et les oublis.
- Analyser les tendances de consommation : En suivant les dépenses de carburant et d’entretien, les gestionnaires peuvent mieux prévoir et optimiser leurs coûts.
- Adopter une politique de mobilité durable : Encourager l’usage de véhicules électriques ou hybrides peut permettre de bénéficier d’avantages fiscaux et de réduire l’empreinte carbone.
- Sensibiliser les conducteurs : Une conduite écoresponsable permet de réduire la consommation de carburant et l’usure des véhicules.
L’impact des nouvelles mobilités sur les barèmes kilométriques
Avec l’essor des véhicules électriques et des nouvelles solutions de mobilité (covoiturage, autopartage, etc.), les barèmes kilométriques vont évoluer, notamment avec le verdissement de parcs automobiles. Les entreprises doivent rester attentives aux mises à jour réglementaires et anticiper ces changements pour optimiser leur gestion de flotte.
*Consultez le barème URSAFF des frais kilométriques.
