Gerenciar as despesas com quilometragem é uma questão fundamental para empresas e autônomos. A cada ano, as taxas mudam com base na inflação, nos custos de energia e nas tendências do mercado automotivo.
Recentemente, o IRS (Internal Revenue Service), a administração tributária americana, publicou as taxas de reembolso de quilometragem aplicáveis para 2025. Embora este anúncio diga respeito aos Estados Unidos, é um lembrete de que o rastreamento de custos de veículos é um assunto internacional e que é essencial adaptar sua gestão de frota de acordo.
E quanto à escala de quilometragem na França?
No momento, a URSSAF ainda não publicou a escala de milhagem de 2025. Ela deve ser revelada na primavera. Enquanto isso, a taxa de 2024 continua em vigor, sem nenhum aumento em relação a 2023.
O que você precisa saber sobre taxas de quilometragem na França:
- Lá dedução dos custos reais aplica-se a empregados e autônomos (carros, motocicletas, scooters).
- O cálculo é baseado na potência tributável do veículo e na distância percorrida.
- Os reembolsos estão isentos de contribuições previdenciárias se estiverem de acordo com a tabela URSSAF*.
- Um aumento de 20 % é aplicado para o veículos elétricos.
- A escala abrange o custos de combustível, manutenção e seguro.
Por que isso é importante para os gerentes de frotas?
A otimização de custos exige um monitoramento rigoroso das viagens. Com a volatilidade dos preços da energia e o aumento dos custos dos veículos, é crucial ter uma solução adequada para gerenciar com eficácia os reembolsos de quilometragem. Para isso, os gestores de frotas, ou "Gestores de Mobilidade", equipam-se com solução para gestão otimizada de frotas.
Como monitorar e otimizar melhor seus gastos com quilometragem?
- Automatizar a coleta de dados : Soluções como SoFLEET permitir que as viagens sejam integradas automaticamente, evitando assim erros e omissões.
- Analisando tendências de consumo : Ao monitorar as despesas com combustível e manutenção, os gerentes podem prever e otimizar melhor seus custos.
- Adote uma política de mobilidade sustentável : Incentivar o uso de veículos elétricos ou híbridos pode proporcionar benefícios fiscais e reduzir a pegada de carbono.
- Sensibilização dos condutores : A direção ecologicamente responsável ajuda a reduzir o consumo de combustível e o desgaste do veículo.
O impacto das novas formas de mobilidade nas escalas de quilometragem
Com o surgimento dos veículos elétricos e novas soluções de mobilidade (caronas, compartilhamento de carros, etc.), as taxas de quilometragem aumentarão, principalmente com a ecologização das frotas de veículos. As empresas devem permanecer atentas às atualizações regulatórias e antecipar essas mudanças para otimizar a gestão de suas frotas.
*Veja o Escala URSAFF despesas de quilometragem.
