El fin de las lecturas manuales de kilometraje
Anteriormente, el seguimiento del kilometraje en Sécurité Ouest Services Activeille (SOS Activeille) se basaba en un sistema manual: Registro semanal y entrada en una hoja de cálculo de Excel o cada mes, enviado por correo electrónico, consolidado por el gerente y luego el departamento de contabilidad.
Un proceso que consume mucho tiempo, que genera alrededor de diez correos electrónicos para procesar cada mes, múltiples controles y reingresos.
Hace tres años, la empresa matriz, Groupama Centre Manche, decidióEquipando sus vehículos con una solución conectadaTras observar la implementación por parte de Groupama, la filial decidió a su vez adoptar SoFLEET.
El objetivo era automatizar el seguimiento del kilometraje, tener informes confiables del kilometraje por vehículo y eliminar los informes de gastos.
Acerca de SOS Activeille
Filial de Groupama Centre Manche, SOS Activeille está implantada en 8 departamentos (27, 76, 50, 14, 61, 28, 72, 53).
La empresa cuenta con 18 empleados distribuidos entre:
- 6 técnicos,
- 3 representantes de ventas,
- 1 gerente operativo
- 1 gerente técnico,
- así como un equipo administrativo,
Apoya a 1.300 clientes en teleasistencia y a 5.000 emplazamientos en alarma y videovigilancia, por una facturación anual de aproximadamente 3,2 millones de euros.
Las alarmas están conectadas a centros de monitoreo remoto disponibles las 24 horas. Según los contratos, la intervención se activa a través de contactos designados por el cliente o de un subcontratista (guardia de seguridad o empresa de seguridad).
Una flota esencial para el negocio
Con una flota de 11 vehículos en alquiler a largo plazo Con seis vehículos utilitarios y comerciales distribuidos en varios departamentos, es fundamental ahorrar tiempo a los equipos para que puedan centrarse en su valor añadido. Dado que los vehículos no son compartidos, cada empleado es responsable de su propio vehículo.
En una profesión vinculada a los sistemas de alarma y la seguridad patrimonial, la capacidad de respuesta es esencial. Los viajes son la base del modelo de negocio.
Implementación de la solución conectada
La mayoría de los vehículos están conectados como equipamiento estándar, es decir, a través de datos del fabricante Renault, con el que SoFLEET tiene acuerdos de colaboración.
La geolocalización Aunque técnicamente es posible, el rastreo de ubicación de vehículos no está activado para la flota de SOS Activeille. El compromiso con los empleados es claro: no se realizará rastreo de ubicación, solo seguimiento de kilometraje. Sin embargo, la ubicación de vehículos puede activarse puntualmente en situaciones críticas, como un robo.
También se han configurado alertas para periodos de uso específicos. Cuando un vehículo se conduce fuera de estos horarios, se envía una notificación para garantizar que el kilometraje privado se facture correctamente.
Ganancias administrativas concretas
El principal beneficio es el ahorro de tiempo administrativo.
Creo que, en conjunto, ahorramos casi una hora al mes.
El volumen total de kilómetros de negocios Se mantiene estable, pero algunas discrepancias relacionadas con los usos privados parecen haberse regulado de forma natural gracias a la clara distinción entre desplazamientos profesionales y personales.
Sencillo y fácil de usar
El indicador más consultado sigue siendo el kilometraje. alertas de mantenimiento Se gestionan directamente vehículo por vehículo. Cada empleado es responsable de supervisar su propio vehículo. Los datos de conducción ecológica se revisan periódicamente. En el futuro, se podría considerar la idea de desafiar a los equipos sobre este tema.
Según el gerente de operaciones, las ventajas de la solución SoFLEET son:
- facilidad de acceso,
- la simplicidad del seguimiento del kilometraje,
- El ahorro de tiempo tangible.
- Perspectivas y electrificación
Todos los vehículos están alquilados y han sido recientemente renovados.
El'electrificación del parque Se estudia, pero sigue siendo complejo debido a la gran área geográfica y a las largas distancias diarias (hasta 50.000 km al año para un vendedor) y días que pueden superar los 400 km recorridos.
Se está considerando equipar a ciertos perfiles (gerente operativo o técnico), pero no a toda la flota a corto plazo.
¿Por qué SoFLEET?
Para SOS Activeille, SoFLEET responde a una necesidad clara: simplificar la gestión de flotas repartidas en varios departamentos manteniendo una relación de confianza con los empleados.
La solución permite:
- para automatizar el seguimiento del kilometraje,
- para eliminar tareas administrativas repetitivas,
- Para garantizar una facturación precisa de los kilómetros privados,
- para extraer fácilmente datos para la contabilidad.
Hoy en día todo es sencillo y de fácil acceso y el seguimiento es claro.
En una pequeña o mediana empresa (PYME) del sector de la seguridad, cada hora ahorrada cuenta. La gestión de flotas conectadas se ha convertido en una herramienta de gestión sencilla, fiable y adecuada para el tamaño de la organización.
