Fim das leituras manuais de quilometragem
Anteriormente, o rastreamento de quilometragem na Sécurité Ouest Services Activeille (SOS Activeille) dependia de um sistema manual: Registro semanal e lançamento em planilha do Excel ou mensalmente, enviado por e-mail, consolidado pelo gerente e depois pelo departamento de contabilidade.
Um processo demorado, que gera cerca de dez e-mails para processar a cada mês, com múltiplas verificações e reinserções de dados.
Há três anos, a empresa matriz, Groupama Centre Manche, decidiuequipando seus veículos com uma solução conectadaApós observar a implementação por parte da Groupama, a subsidiária, por sua vez, optou por adotar o SoFLEET.
O objetivo era automatizar o rastreamento de quilometragem, obter relatórios de quilometragem confiáveis por veículo e eliminar relatórios de despesas.
Sobre a SOS Activeille
Subsidiária do Groupama Centre Manche, a SOS Activeille está estabelecida em 8 departamentos (27, 76, 50, 14, 61, 28, 72, 53).
A empresa possui 18 funcionários distribuídos entre:
- 6 técnicos,
- 3 representantes de vendas,
- 1 gerente operacional
- 1 gerente técnico,
- bem como uma equipe administrativa,
A empresa presta assistência remota a 1.300 clientes e atende 5.000 locais com sistemas de alarme e videovigilância, gerando um faturamento anual de aproximadamente 3,2 milhões de euros.
Os alarmes estão conectados a centrais de monitoramento remoto que funcionam 24 horas por dia, 7 dias por semana. Dependendo dos contratos, a intervenção é acionada por meio de contatos designados pelo cliente ou por meio de um subcontratado (vigilante ou empresa de segurança).
Uma frota essencial para o negócio
Com uma frota de 11 veículos em regime de aluguel de longo prazo Com seis veículos utilitários e comerciais distribuídos por vários departamentos, é essencial economizar tempo para as equipes, permitindo que elas se concentrem em suas atividades de maior valor agregado. Como os veículos não são compartilhados, cada funcionário é responsável pelo seu próprio veículo.
Numa profissão ligada a sistemas de alarme e segurança patrimonial, a capacidade de resposta é essencial. As viagens são parte fundamental do modelo de negócio.
Implementação da solução conectada
A maioria dos veículos possui conectividade de série, ou seja, através de dados do fabricante Renault, com quem a SoFLEET mantém acordos de parceria.
A geolocalização Embora tecnicamente possível, o rastreamento da localização dos veículos não está ativado para a frota da SOS Activeille. O compromisso assumido com os funcionários é claro: sem rastreamento de localização, apenas rastreamento de quilometragem. No entanto, a localização do veículo pode ser ativada pontualmente em situações críticas, como roubo.
Alertas também foram configurados para períodos específicos de uso. Quando um veículo é conduzido fora desses horários, uma notificação é enviada para garantir que a quilometragem particular seja cobrada corretamente.
ganhos administrativos concretos
A principal vantagem é a economia de tempo administrativo.
Penso que, cumulativamente, poupamos quase uma hora por mês.
O volume total de quilômetros comerciais permanece estável, mas algumas discrepâncias relacionadas a usos privados parecem ter se regulado naturalmente graças à clara distinção entre deslocamentos profissionais e pessoais.
Simples e fácil de usar.
O indicador mais consultado continua sendo a quilometragem. alertas de manutenção são gerenciados diretamente, veículo por veículo. Cada funcionário é responsável por monitorar seu próprio carro. Os dados de condução ecológica são revisados periodicamente. A ideia de desafiar as equipes sobre esse tema poderá ser considerada no futuro.
De acordo com o gerente de operações, as vantagens da solução SoFLEET são:
- facilidade de acesso,
- a simplicidade do rastreamento de quilometragem,
- a economia de tempo tangível.
- Perspectivas e eletrificação
Todos os veículos são alugados e os contratos de locação foram renovados recentemente.
L'eletrificação do parque É estudado, mas continua complexo devido à grande área geográfica e às longas distâncias diárias (até 50.000 km por ano para um vendedor) e dias que podem ultrapassar os 400 km percorridos.
Está sendo considerada a possibilidade de equipar determinados perfis (gerente operacional ou técnico), mas não toda a frota em curto prazo.
Por que SoFLEET?
Para a SOS Activeille, o SoFLEET atende a uma necessidade clara: Simplificar a gestão de frotas distribuída por vários departamentos, mantendo ao mesmo tempo uma relação de confiança com os funcionários.
A solução permite:
- Automatizar o rastreamento de quilometragem,
- Eliminar tarefas administrativas repetitivas,
- para garantir a cobrança correta dos quilômetros rodados particulares,
- Para extrair dados para fins contábeis com facilidade.
Hoje em dia, tudo é simples e de fácil acesso, e o rastreamento é claro.
Em pequenas e médias empresas (PMEs) do setor de segurança, cada hora economizada conta. A gestão de frotas conectadas tornou-se uma ferramenta de gestão simples, confiável e adequada para o porte da organização.
