Sua empresa possui uma grande frota de veículos que representam uma alto custo total de propriedade ? A gestão de frotas é uma solução que lhe permite reduzir custos associados à gestão de frotas e para realizar poupança em compras, manutenção, contratos, bem como melhor gestão de motoristas.
O que é TCO (Custo Total de Propriedade)?
TCO significa em francês "custo total de propriedade"O TCO de uma frota de veículos refere-se ao custos totais, incluindo custos indiretos. Os custos diretos incluem:
- a compra de veículos,
- a compra de garagens e vagas de estacionamento ou o aluguel pago às locadoras para estacionar sua frota,
- taxas regulatórias (certificados de registro, seguros),
- custos relacionados à manutenção e uso de veículos (combustível, manutenção, reparos, etc.).
O custos indiretos são irregulares e diferem para cada parque. Podem incluir:
- campanhas publicitárias,
- treinamento de funcionários,
- software usado para gestão de frotas,
- depreciação do valor dos veículos,
- impostos sobre pegada de carbono e taxas fiscais.
Como calcular o TCO da sua frota de veículos?
Para calcular o TCO de uma frota de veículos, é necessário somar o despesas diversas que influenciam o custo de cada detenção. É necessário levar em conta a dados contratuais representando aproximadamente 36% do total.
Eles incluem o LLD (aluguel de longa duração) calculado com base no preço base do veículo, sua duração, a quilometragem especificada no contrato e o valor residual ao final do contrato. O cálculo também inclui serviços adicionais: custos de impostos, consumo de combustível, imposto sobre emissões de CO2, manutenção e seguro.
Um último elemento a lembrar é o custo total da mobilidade (TCM). Isso diz respeito às viagens dos funcionários (passagens de trem, avião, táxi).
Otimização do TCO: pontos a considerar
Após obter a estimativa de custos, o gestor de frota estuda como gerenciar uma frota de caminhões ou carros. Recomenda-se escolher os veículos com cuidado para para otimizar custos favorecendo quem consome menos combustível ou que tenham um tamanho menor economizando espaço no parque.
É importante selecionar fornecedores (seguros, petrolíferas, oficinas, manutenção) para obter as melhores tarifas. Também é útil considerar como sua frota evoluirá ao longo do tempo.
Então você tem todo o interesse em aproveitar a telemática para o TCO !
Finalmente, interagir com os motoristas é essencial. Eles sabem como a frota funciona e podem aconselhá-lo sobre como otimizá-la, mas também sobre os circuitos a serem favorecidos para reduzir a quilometragem.
