Representando casi un tercio del parque automotor privado francés, el mercado de flotas de vehículos corporativos está en constante crecimiento. Ya se trate de turismos, vehículos utilitarios, camiones ligeros o vehículos pesados, la flota de una empresa representa tanto capital como un gasto importante, y requiere una supervisión regular. Esta es la función esencial del gestor de flota: optimizar el uso de cada vehículo para garantizar la rentabilidad, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.
Por otro lado, si el número de vehículos de empresa sigue creciendo, también lo hace el número de conductores. Entonces, ¿cómo podemos combinar la optimización del uso de los vehículos con los cambios en los conductores? En este artículo, veremos cómo los avances tecnológicos... facilita el trabajo de los administradores de flotas.
Gestión de flotas
Gestionar una flota de vehículos no es una tarea fácil, pues implica múltiples retos: económicos, operativos, ambientales y humanos.
Problemas financieros
Al ser el tercer rubro de gasto más grande para una empresa después de los costos salariales y los costos inmobiliarios, costos de una flota de automóviles encuentran su origen en diversos cargos:
- alquiler o depreciación (aproximadamente 40%),
- combustible (de 16 a 30%),
- seguros (en promedio 9%),
- impuestos (aproximadamente 4%), mantenimiento (aproximadamente 7%).*
Mantenimiento del vehículo y comportamiento al volante Por lo tanto, tienen un papel determinante en el coste total de un vehículo.
Cuestiones medioambientales
El gestor de flota tiene necesariamente en cuenta laproblema ambiental, que desempeña un papel fundamental en la toma de decisiones. El número de kilómetros recorridos, el tipo de vehículo o incluso el comportamiento al volante influyen en el impacto ambiental de una flota de vehículos y, por lo tanto, son parámetros que el gestor de flota debe analizar para optimizar la gestión de su flota.
Además, las regulaciones son parte de esta lógica. Esto es particularmente cierto en el caso de la ley LOM, que establece objetivos a alcanzar según fechas a respetar.
Por ejemplo, las flotas de más de 100 vehículos ligeros deben, desde 2022, estar compuestas por 101 vehículos de bajas emisiones TP3T. En 2024, esta cifra aumentará a 201 TP3T, luego a 351 TP3T en 2027 y llegará a 501 TP3T en 2030.
Cuestiones humanas
Por supuesto, un administrador de flota también tiene como objetivo cuidar de los conductores de vehículos para ayudarlos con sus viajes, maximizar su seguridad, garantizando al mismo tiempo la confidencialidad de sus datos personales.
Y sabemos que entre un 10 y un 15% de los vehículos de una flota están sujetos a un cambio de conductor, lo que corresponde a más de uno de cada dos vehículos cuando tenemos en cuenta la duración de uso de los vehículos.
Confíe en el día a día software de gestión de flotas Facilita enormemente el trabajo de los directivos. Les permite responder a los principales retos de su profesión mediante múltiples análisis, en particular gracias a los datos telemáticos.
- Mapeo de rutas
- Monitoreo del consumo de combustible/batería
- Análisis del comportamiento de conducción
- Cálculo del TCO
- Cálculo de ruta
- Alertas de geofencing
- Asistencia a la conducción ecológica
- Informes automatizados
Cuando un vehículo es utilizado por varios conductores, ¿cómo se pueden utilizar correctamente los datos telemáticos? ¿Cómo se puede analizar el comportamiento al volante de un conductor? ¿Cómo puedo determinar qué conductor ha cometido una infracción?
¿Cómo puede la identificación del conductor ayudar en la gestión de la flota?
Gestionar una flota de vehículos compartidos sin identificar a los conductores no es fácil, ni siquiera con un software de gestión de flotas. Por eso se recomienda usar un módulo dedicado a la identificación del conductor.
Conocimiento de su flota de vehículos
Para un administrador de flotas, una gestión eficaz de la flota comienza con una conocimiento preciso de su flota, lo que implica una comprensión clara de quién utiliza qué vehículo, cuándo y para qué misión. El conocimiento de estos elementos es esencial para optimizar laasignación y uso de recursos, dependiendo de las necesidades de cada persona y las misiones asignadas.
La identificación del conductor le otorga una visión global y precisa de su flota, imprescindible para una buena gestión de su flota de vehículos.
¿Un ejemplo concreto? Nos permite demostrar que, sencillamente, fue Pierre quien trajo al mundo a la Sra. Girard.
Reducción de costes
Allá reducción de costos En una empresa es uno de los retos del gestor de flotas, y la identificación de conductores es una palanca fácilmente activable para conseguir este objetivo.
Compartir coche ya es una práctica que reduce drásticamente los costes asociados a la gestión de flotas, ya que un vehículo puede ser utilizado por varios conductores. Pero al analizar los hábitos de conducción y optimizar las rutas, también se pueden conseguir ahorros significativos. en términos de combustible, mantenimiento y conservación del vehículo. El sistema de identificación del conductor puede ayudar a lograr una gestión financiera más saludable y a reducir costes en general.
Si Nathalie tiende a consumir demasiado, ¡ayúdela, por ejemplo, a identificar conductas al volante que puedan mejorarse!
Gestión administrativa
EL tareas administrativas que constituyen una gran parte del trabajo de los gestores de flotas, también se ven enormemente facilitados. Ya sea para la gestión de la tiempo de trabajo, para la gestión de multas o incluso el renovación del parque vehicular.
El sistema de identificación del conductor permite la correcta asignación de responsabilidades y para garantizar una cumplimiento legal, simplificando al mismo tiempo la administración.
Poder demostrar fácilmente que fue Sylvain quien aparcó en la acera, por ejemplo.
Seguridad mejorada
Por lo tanto, la identificación del conductor contribuye a más que transparencia y de responsabilidad conductores, mejorando el cumplimiento de las políticas internas y promoviendo así la seguridad.
El objetivo también es poder analizar la información de cada uno de ellos y poder detectar los peligrosPero también para concienciar a los conductores menos seguros y reducir los riesgos. Por lo tanto, la identificación de conductores tiene un impacto positivo en... reducción de accidentes, allá protección de activos de la empresa y la bienestar de los empleados.
Si Sophie ya ha tenido un pequeño accidente, ¡ofrécele entrenamiento específico sobre los riesgos viales! ¡Incluso puede ser un reto! Algunos de nuestros clientes organizan concursos y premian el mejor comportamiento al volante.
Sistema de identificación del conductor
Hoy en día, varios de nuestros clientes han implementado una sistema de identificación del conductor para identificar a los usuarios de un vehículo y sus tipos de desplazamientos (empresariales/personales), además de la caja telemática.
¿Qué han puesto en marcha concretamente?
Los datos del vehículo se retroalimentan al software de gestión de flotas SoFLEET, gracias a la caja telemática instalada (primer o segundo montaje).
Esta herramienta está asociada con la Azul LITE TOUCH, una baliza diseñada por nuestro socio de fabricación Innovación ELA Funciona con Bluetooth de bajo consumo. La baliza es una placa Bluetooth con un botón pulsador que identifica al conductor mediante un identificador único. Al subir al vehículo, el sistema telemático detecta automáticamente la baliza.
¿El pequeño extra del BLUE LITE TOUCH? Al activar el botón, el conductor puede cambiar entre... modalidades “viaje de negocios” y “viaje privado”Cuando el viaje es privado, la baliza se comunica con el dispositivo para detener el envío de datos de ubicación. Gracias a la baliza, también es posible identificar a los conductores y pasajeros.
Qué hay que tener en cuenta sobre el mercado de coches compartidos para flotas de vehículos:
En 2023, el mercado de coche compartido creció en 43% y cuenta con casi 460.000 usuarios activos.
Es una práctica cada vez más extendida dentro de las empresas que quieren un Gestión más flexible y económica de su flota de vehículosY, con el fuerte aumento en el número de vehículos que se espera en las empresas, esta cifra no tiene intención de disminuir.
Esto lo vemos aún más con los acontecimientos actuales, la tendencia revela que pronto ya no seremos dueños de un automóvil sino que lo compartiremos. Emmanuel MOUTON, director general de Synox y SoFLEET
