Representando quase um terço dos veículos particulares franceses, o mercado de frotas de veículos corporativos está em constante crescimento. Sejam carros de passeio, utilitários, caminhões leves ou veículos pesados, a frota de uma empresa representa capital e uma grande despesa, exigindo monitoramento regular. Este é o papel essencial do gestor de frotas: otimizar o uso de cada veículo para garantir lucratividade, conformidade e eficiência operacional.
Por outro lado, se o número de veículos da empresa continuar a crescer, o número de motoristas também aumentará. Então, como podemos combinar a otimização do uso dos veículos com as mudanças nos motoristas? Neste artigo, veremos como os desenvolvimentos tecnológicos facilita o trabalho dos gestores de frotas.
Gestão de frotas
Gerenciar uma frota de veículos não é uma tarefa fácil, pois envolve múltiplos desafios: econômicos, operacionais, ambientais e humanos.
Questões financeiras
Sendo o terceiro maior item de despesa para uma empresa depois dos custos salariais e dos custos imobiliários, custos de uma frota de carros encontram suas origens em várias acusações:
- aluguel ou depreciação (aproximadamente 40%),
- combustível (de 16 a 30%),
- seguro (em média 9%),
- impostos (aproximadamente 4%), manutenção (aproximadamente 7%). *
Manutenção do veículo e comportamento ao dirigir portanto, têm um papel determinante no custo total de um veículo.
Questões ambientais
O gestor da frota leva necessariamente em consideração aquestão ambiental, que desempenha um papel fundamental na tomada de decisões. A quilometragem percorrida, o tipo de veículo ou até mesmo o comportamento do motorista influenciam o impacto ambiental de uma frota de veículos e, portanto, são parâmetros que o gestor de frotas deve analisar para otimizar a gestão da sua frota.
Além disso, os regulamentos fazem parte desta lógica. Isto é particularmente o caso de a lei LOM, que estabelece objetivos a serem alcançados de acordo com datas a serem respeitadas.
Por exemplo, frotas com mais de 100 veículos leves devem, a partir de 2022, ser compostas por 10% de veículos de baixa emissão. Em 2024, esse número aumentará para 20%, depois para 35% em 2027, chegando a 50% em 2030.
Questões humanas
É claro que um gestor de frota também tem como objetivo cuidar dos condutores de veículos para ajudá-los nas suas viagens, maximizar sua segurança, garantindo ao mesmo tempo a confidencialidade dos seus dados pessoais.
E sabemos que entre 10 e 15% dos veículos de uma frota estão sujeitos a mudança de condutor, o que corresponde a mais de um em cada dois veículos quando temos em conta o tempo de utilização dos veículos.
Confie no dia a dia software de gestão de frotas facilita significativamente o trabalho dos gestores. Permite-lhes responder aos principais desafios da sua profissão, através de múltiplas análises possíveis, nomeadamente graças aos dados telemáticos.
- Mapeamento de rotas
- Monitoramento de consumo de combustível/bateria
- Análise do comportamento de direção
- Cálculo do TCO
- Cálculo de rota
- Alertas de geofencing
- Assistência de condução ecológica
- Relatórios automatizados
Quando um veículo é utilizado por vários motoristas, como os dados telemáticos podem ser utilizados corretamente? Como o comportamento de direção de um motorista pode ser analisado? Como posso determinar qual motorista cometeu uma infração?
Como a identificação do motorista pode ajudar no gerenciamento da frota?
Gerenciar uma frota de veículos compartilhados sem identificar os motoristas não é fácil, mesmo com um software de gestão de frotas. Por isso, é recomendável usar um módulo dedicado à identificação do condutor.
Conhecimento da sua frota de veículos
Para um gestor de frota, a gestão eficaz da frota começa com uma conhecimento preciso de sua frota, que envolve uma compreensão clara de quem está usando qual veículo, quando e para qual missão. O conhecimento desses elementos é essencial para otimizar aalocação e uso de recursos, dependendo das necessidades de cada pessoa e das missões atribuídas.
A identificação do condutor dá-lhe uma visão global e precisa da sua frota, essencial para uma boa gestão da sua frota de veículos.
Um exemplo concreto? Ele nos permite provar que foi Pierre quem fez o parto da Sra. Girard, simplesmente!
Redução de custos
Lá redução de custos em uma empresa é um dos desafios do gestor de frota, e a identificação do motorista é uma alavanca facilmente acionada para atingir esse objetivo.
O compartilhamento de carros já é uma prática que reduz drasticamente os custos associados à gestão de frotas, já que um veículo pode ser usado por vários motoristas. Mas, ao analisar hábitos de direção e otimizar rotas, também é possível obter economias significativas. em termos de combustível, manutenção e conservação do veículo. O sistema de identificação do motorista pode ajudar na gestão financeira geral mais saudável e na redução de custos.
Se Nathalie tende a consumir muito, ajude-a a identificar comportamentos ao dirigir que podem ser melhorados, por exemplo!
Gestão administrativa
O tarefas administrativas que constituem grande parte do trabalho dos gestores de frotas, também são bastante facilitados. Seja para a gestão da tempo de trabalho, para a gestão de multas ou mesmo o renovação da frota de veículos.
O sistema de identificação do condutor permite a atribuição correta de responsabilidades e para garantir uma conformidade legal, simplificando ao mesmo tempo a administração.
Poder provar facilmente que foi Sylvain quem estacionou na calçada, por exemplo.
Segurança aprimorada
A identificação do condutor contribui, portanto, para mais do que transparência e de responsabilidade motoristas, melhorando o cumprimento das políticas internas e promovendo assim a segurança.
O objetivo também é conseguir analisar as informações de cada um deles e conseguir detectar as perigos. Mas também, para conscientizar os motoristas menos seguros e reduzir os riscos. Assim, a identificação do motorista tem um impacto positivo na redução de acidentes, lá proteção de ativos da empresa e da bem-estar dos funcionários.
Se Sophie já sofreu um pequeno acidente, ofereça a ela treinamento específico sobre os riscos do trânsito! Ela pode até ser desafiada! Alguns de nossos clientes organizam competições e premiam o melhor comportamento ao volante.
Sistema de Identificação do Motorista
Hoje, vários dos nossos clientes implementaram um sistema de identificação do motorista para identificar os usuários de um veículo e seus tipos de deslocamento (profissional/pessoal), além da caixa telemática.
O que eles colocaram em prática, concretamente?
Os dados do veículo são enviados de volta ao software de gestão de frotas SoFLEET, graças ao caixa telemática instalada (primeira ou segunda montagem).
Esta ferramenta está associada ao Azul LITE TOUCH, um farol projetado pelo nosso parceiro de fabricação Inovação ELA Operando em Bluetooth Low Energy. O beacon é um emblema Bluetooth com um botão de pressão, que identifica o motorista por meio de um identificador único. Quando o motorista entra no veículo, a caixa telemática detecta automaticamente o beacon.
O pequeno extra do BLUE LITE TOUCH? Ao ativar o botão, o condutor pode alternar entre os modos Modos de “viagem de negócios” e “viagem privada”Quando a viagem é privada, o beacon se comunica com o dispositivo para interromper o envio de dados de localização. Graças ao beacon, também é possível identificar quem são os motoristas e passageiros.
O que lembrar sobre o mercado de compartilhamento de carros para frotas de veículos:
Em 2023, o mercado de compartilhamento de carros cresceu 43% e tem quase 460.000 usuários ativos.
É uma prática cada vez mais difundida dentro de empresas que desejam uma gestão mais flexível e económica da sua frota de veículosE, com o forte aumento no número de veículos esperados nas empresas, esse número não tende a diminuir.
Vemos isso ainda mais com os eventos atuais: a tendência revela que, em breve, não teremos mais um carro, mas o compartilharemos. Emmanuel MOUTON, CEO da Synox e SoFLEET
