La fine delle letture manuali del chilometraggio
In precedenza, il monitoraggio del chilometraggio presso Sécurité Ouest Services Activeille (SOS Activeille) si basava su un sistema manuale: registrazione settimanale e inserimento in un foglio di calcolo Excel oppure ogni mese, inviati via e-mail, consolidati dal responsabile e poi dal reparto contabilità.
Un processo che richiede molto tempo, che genera circa dieci e-mail da elaborare ogni mese, più controlli e reintegri.
Tre anni fa, la società madre, Groupama Centre Manche, ha deciso didotare i tuoi veicoli di una soluzione connessaDopo aver osservato l'implementazione da parte di Groupama, la filiale ha a sua volta scelto di adottare SoFLEET.
L'obiettivo era automatizzare il monitoraggio del chilometraggio, avere una rendicontazione affidabile del chilometraggio per veicolo ed eliminare le note spese.
Informazioni su SOS Activeille
Filiale del Groupama Centre Manche, SOS Activeille è presente in 8 dipartimenti (27, 76, 50, 14, 61, 28, 72, 53).
L'azienda ha 18 dipendenti distribuiti tra:
- 6 tecnici,
- 3 rappresentanti di vendita,
- 1 responsabile operativo
- 1 responsabile tecnico,
- così come un team amministrativo,
Supporta 1.300 clienti in teleassistenza e 5.000 siti in allarmi e videosorveglianza, per un fatturato annuo di circa 3,2 milioni di euro.
Gli allarmi sono collegati a centri di monitoraggio remoto aperti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. A seconda dei contratti, l'intervento viene attivato tramite contatti designati dal cliente o tramite un subappaltatore (guardia giurata o società di sicurezza).
Una flotta essenziale per l'azienda
Con una flotta di 11 veicoli a noleggio a lungo termine Con sei veicoli utilitari e commerciali distribuiti in diversi reparti, è essenziale far risparmiare tempo ai team, in modo che possano concentrarsi sul loro valore aggiunto. Poiché i veicoli non sono condivisi, ogni dipendente è responsabile del proprio mezzo.
In una professione legata ai sistemi di allarme e alla sicurezza degli immobili, la reattività è essenziale. Il viaggio è al centro del modello di business.
Implementazione della soluzione connessa
La maggior parte dei veicoli è connessa di serie, ovvero tramite i dati del produttore Renault con cui SoFLEET ha accordi di partnership.
La geolocalizzazione Sebbene tecnicamente possibile, il tracciamento della posizione dei veicoli non è attivo per la flotta SOS Activeille. L'impegno preso con i dipendenti è chiaro: niente tracciamento della posizione, solo del chilometraggio. Tuttavia, la localizzazione dei veicoli può essere attivata ad hoc in situazioni critiche come il furto.
Sono stati impostati anche degli avvisi per specifici periodi di utilizzo. Quando un veicolo viene utilizzato al di fuori di questi orari, viene inviata una notifica per garantire che il chilometraggio privato venga fatturato correttamente.
Concreti guadagni amministrativi
Il vantaggio principale è il risparmio di tempo amministrativo.
Penso che complessivamente risparmiamo quasi un'ora al mese.
Il volume complessivo di chilometri commerciali rimane stabile, ma alcune discrepanze legate agli usi privati sembrano essersi regolate naturalmente grazie alla netta distinzione tra spostamenti professionali e personali.
Semplice e facile da usare
L'indicatore più frequentemente consultato resta il chilometraggio. avvisi di manutenzione Sono gestiti direttamente veicolo per veicolo. Ogni dipendente è responsabile del monitoraggio della propria auto. I dati di guida ecologica vengono rivisti periodicamente. L'idea di sfidare i team su questo tema potrebbe essere presa in considerazione in futuro.
Secondo il responsabile operativo, i vantaggi della soluzione SoFLEET sono:
- facilità di accesso,
- la semplicità del monitoraggio del chilometraggio,
- il tangibile risparmio di tempo.
- Prospettive ed elettrificazione
Tutti i veicoli sono in leasing e sono stati recentemente rinnovati.
L'elettrificazione del parco è studiato, ma rimane complesso a causa di un'area geografica estesa e di lunghe distanze giornaliere (fino a 50.000 km all'anno per un venditore) e giornate che possono superare i 400 km percorsi.
Si sta valutando la possibilità di dotare determinati profili (responsabile operativo o tecnico), ma non l'intera flotta nel breve termine.
Perché SoFLEET?
Per SOS Activeille, SoFLEET risponde a una chiara esigenza: semplificare la gestione della flotta distribuiti su più reparti, mantenendo al contempo un rapporto di fiducia con i dipendenti.
La soluzione consente:
- per automatizzare il monitoraggio del chilometraggio,
- per eliminare compiti amministrativi ripetitivi,
- per garantire una fatturazione accurata dei chilometri privati,
- per estrarre facilmente i dati per la contabilità.
Oggi tutto è semplice e facilmente accessibile e il tracciamento è chiaro.
In una piccola o media impresa (PMI) che opera nel settore della sicurezza, ogni ora risparmiata conta. La gestione connessa della flotta è diventata uno strumento di gestione semplice, affidabile e adatto alle dimensioni dell'organizzazione.
