Para muitos gestores de frotas, essa noção de conformidade pode parecer vaga, até mesmo complexa. No entanto, é essencial, pois, a partir do momento em que um veículo é atribuído a um funcionário e dados como geolocalização ou comportamento de direção são registrados, estamos falando de processamento de dados pessoais. E nesse contexto, a empresa se torna totalmente responsável por como esses dados são coletados, armazenados e utilizados.
Consentimento ou interesse legítimo: cada empresa tem sua própria abordagem
Uma das primeiras escolhas que uma empresa deve fazer é a base legal para a coleta de dados. Há duas opções principais, ambas previstas no GDPR.
A primeira é obter o consentimento explícito de cada funcionário. Este método é simples e legalmente seguro, mas implica que qualquer pessoa pode recusar sem consequências. Portanto, é ideal quando a empresa oferece, e não quer impor, o uso da solução de gestão de frotas.
O segundo se baseia no interesse legítimo do empregador. Neste caso, a empresa pode decidir impor o sistema, desde que possa justificar que esta recolha de dados é necessária para o seu bom funcionamento: otimização logística, segurança de bens e pessoas, obrigações regulamentares, etc. Esta base, por sua vez, obriga o empregador a avaliar e limitar o impacto na vida privada dos funcionários. A capacidade de alternar para o modo “deslocamento pessoal”, por exemplo, é uma boa prática para manter esse equilíbrio.
E se esta regulamentação europeia é por vezes percebida como complexa, é acima de tudo essencial.
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Metodologia
Ao utilizar nossa solução de gerenciamento de frotas, você permanece controlador de dados coletados. É por isso que projetamos um kit de conformidade completo para ajudar você a cumprir as obrigações do GDPR, sem complexidade.
Para resumir, existem duas abordagens jurídicas possíveis:
- Por consentimento dos seus funcionários (opção voluntária)
- Ou com base no seu interesse legítimo (solução imposta e justificada)
Em ambos os casos, a conformidade exige que etapas específicas sejam seguidas: documentação, informações da equipe, gerenciamento de direitos e segurança de dados.
SoFLEET, um parceiro comprometido com a conformidade
Ciente dos desafios relacionados à proteção de dados, a SoFLEET oferece aos seus clientes suporte completo para integrar a solução em conformidade com as regulamentações. E até mesmo um kit de conformidade RGPD !
Inclui um guia prático, modelos de documentos e recomendações concretas para informar os funcionários e fornecer as evidências necessárias em caso de auditoria ou disputa.
Nosso objetivo é simples: permitir que todas as empresas aproveitem os veículos conectados sem comprometer a privacidade de seus funcionários.
